Uppdrags- och bemanningskoordinator till MTR Tunnelbanan

Har du ett brinnande intresse för arbetsledning och vill hjälpa människor att utvecklas? Trivs du i en operativ miljö där arbetsbelastningen varierar och där ingen dag är den andra lik? Nu söker vi dig som vill arbeta som Uppdrags- och bemanningskoordinator för Facility Management 

En hållbar morgondag – gör den möjlig med oss

Vi är femtusen förare och ingenjörer, servicevärdar, tågtekniker och trafikledare som tillsammans möjliggör människors vardag och äventyr. Hämta, lämna, hinna i tid. Resor till farmor, konserter, upplevelser. Vi formar framtidens städer med kollektivtrafiken i centrum. Våra värderingar är den röda tråden i vårt dagliga arbete: utmärkt service, ömsesidig respekt, ständig utveckling och mätbara resultat. Läs mer om oss på www.mtrnordic.se.

Att arbeta som Bemanningskoordinator på MTR Tunnelbanan
Uppdraget som Bemanningskoordinator innebär att säkerställa den kortsiktiga bemanningen (inom 72 timmar) för alla avdelningar inom för Facility Management. Befattningen innebär att du fungerar och agerar som arbetsgivarrepresentant, vilket betyder att du ska företräda MTR med rätt inställning i alla lägen.

Dina huvudsakliga uppgifter är:


• Ringa ersättare vid vakanser
• Ta emot och notera sjukanmälningar och annan frånvaro som uppstått med kort varsel
• Uppnå kostnadseffektivitet genom att förflytta personal till den plats där de skapar mest värde samt bemanna med den mest lönsamt möjliga personallösningen
• Stötta första linjens chefer i bemanningsrelaterade frågor och förse dem med bemanningsinformation
• Vara aktivt delaktig i att skapa, följa och utveckla rutiner och arbetssätt.
• Följa upp statistik

Vidare innebär rollen att tillsammans med Gruppchefer och områdeschefer följa upp och analysera resursfrågor såsom övertidsuttag, semesteransökningar och tjänstepaket. Tjänsten är på heltid och innebär arbete på dagtid såväl som tidiga morgnar, kvällar och helger.

Start enligt överenskommelse.

Du som söker till oss
Du är en kommunikativ person med mycket god samarbetsförmåga. Arbetet har periodvis hög arbetsbelastning vilket ställer krav på stresstålighet, förmåga att prioritera och snabbt skifta fokus. Du är både noggrann och hjälpsam och trivs när du får variera mellan att arbeta administrativt och hjälpa människor. Vidare har du


• Goda kunskaper i Officepaketet, framförallt excel
• Mycket god svenska både i tal och skrift
• Erfarenhet av personalplanering och planeringsverktyget Hastus är meriterande
• Eftergymnasial utbildning och kunskap i MTRs kollektivavtal och arbetstidslagstiftning är meriterande

Förmåner
Som anställd hos MTR får du en rad förmåner, som SL-kort med resor i hela Stockholms län och Ticket Rikskortet till förmånsbeskattning. Förutom friskvårdsbidrag kan vi även erbjuda rabatter hos flera träningsanläggningar och företag inom friskvård. I övrigt ges förmånliga erbjudanden hos bland annat MTR Express.

Vill du arbeta tillsammans med oss på MTR?
Välkommen med din ansökan i form av ett CV och personligt brev. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekrytering@mtr.se. Ansökan sker via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post.
Urval och intervjuer sker löpande. Som ett led i rekryteringen använder vi oss av personlighets- och lämplighetstester. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Nyckelord: administration, koordinering, service,