Uppdragsledare för lön och reseräkningar

FRA är en civil myndighet under Försvarsdepartementets ansvarsområde med ca 700 anställda. Genom underrättelseverksamheten, där signalspaning bedrivs, ger FRA stöd till regeringens utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik på kort och lång sikt. Vi verkar också för ökad informationssäkerhet i samhällsviktig statlig verksamhet.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av kvinnor och män i alla åldrar med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö.


Vill du arbeta brett med lönefrågor och tillsammans med övriga medarbetare driva förändringsarbete inom lönehanteringen? Som uppdragsledare för löne- och reseräkningar hör du till Kontoret för Ekonomi- och upphandlingsstöd inom Avdelningen för verksamhetsstöd.
 
*** Ditt uppdrag ***
Som uppdragsledare har du det operativa ansvaret för det dagliga arbetet inom ditt uppdrag och du utför även eget arbete inom det. Du ansvarar för att prioritera och fördela arbetsuppgifter, handleda medarbetare samt har den löpande kontakten med kunderna. I nära samarbete med kontorschefen sker övergripande budgetering och planering för uppdraget. Därefter övergår dispositions- och attesträtt samt genomförandeansvar till dig. Vidare ansvarar du för att förse kontorschefen med underlag inför utvecklings- och lönesamtal. Ni arbetar nära tillsammans för att skapa bra förutsättningar för verksamheten och ett bra arbetsklimat.

I arbetsuppgifterna ingår även att administrera behörigheter och underhålla PA-systemet, arkivering, tjänstepensionsadministration, rutin- och processöversyn, framtagande av ekonomiska underlag samt kontakter med andra myndigheter.

I ditt arbete ingår viss personaladministration relaterat till lönebeslut och organisationsförändringar samt tolkning av lagar och avtal avseende lön, resor och pensioner. Du ger råd, stöd och information till både chefer, kollegor och övriga medarbetare när det gäller frågor som rör detta arbetsområde.

Du kan

Vi söker dig som har goda kunskaper inom löner och reseräkningar samt som har förmågan att leda och handleda medarbetare. Som person är du drivande, initiativrik och prestigelös. Därtill är du serviceinriktad och har god förmåga att etablera förtroendefulla kontakter med uppdragets kunder. Vi vill att du har en gymnasial utbildning i botten, gärna med ekonomisk inriktning eller motsvarande. Det är meriterande om du även har någon form av eftergymnasial utbildning inom lönehantering. Att du har goda kunskaper i Excel, Word och PowerPoint ser vi som självklart, då det är viktiga redskap i arbetet.

Du är
För att trivas i denna roll ska du tycka om att ta egna initiativ, vara drivande och utvecklingsorienterad samtidigt som du är noggrann och serviceinriktad. Du har god förmåga och tycker om att samarbeta, respektive att utveckla och förvalta kontakter. Det är viktigt att du har gott omdöme och integritet.

Då vi strävar efter en jämnare könsfördelning inom arbetsgruppen välkomnar vi särskilt män som sökande till denna tjänst.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, cirka tio minuter med buss från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav, och innan du anställs vid FRA kommer registerkontroll att göras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta Eva Andersson på telefon 08-471 46 00. Fackliga företrädare nås på samma nummer.

Ansökan sker via www.fra.se/jobb senast 2014-02-09.