Uppdragsledare till vår kund i Stockholm

Uppdragsbeskrivning

Uppdraget innebär ett övergripande ansvar för att driva och samordna uppgraderingen av affärssystemet IFS, som används av vår kund för att hantera anläggningsregister, lagerhantering och arbetsordrar. Detta inkluderar nära samarbete med produktägare, systemansvarig IT samt ett team av verksamhetsspecialister och IT-specialister från både verksamheten och IT-förvaltningen.

Uppdraget omfattar att definiera mål, leveranser och tidsplaner för uppgraderingen och säkerställa att dessa möter verksamhetens behov och krav. Uppdragsledaren ska leda arbetet från förberedelsefasen genom implementering och kvalitetssäkring, samtidigt som alla resurser används effektivt.

Arbetsuppgifter

Uppdragsledaren för uppgraderingen kommer att ha en central och ledande roll i planeringen, genomförandet och slutförandet av uppgraderingen av IT-systemet. Arbetet innebär ett övergripande ansvar för att koordinera alla resurser, säkerställa projektets framdrift och kvalitet, samt att hålla alla intressenter informerade och involverade. Fokuset är att leda hela processen från start till slut, med målet att leverera ett framgångsrikt och hållbart resultat som stödjer verksamhetens behov och säkerställer att de förväntade nyttorna med uppgraderingen uppnås. Detta inkluderar att aktivt mäta och följa upp effekterna av uppgraderingen för att säkerställa att systemet levererar de önskade förbättringarna och bidrar till verksamhetens långsiktiga mål.

Leda och koordinera hela uppgraderingsprocessen från planering till implementering, inklusive att definiera mål, leveranser och säkerställa att projektet följer tidsplanen.
Säkerställa att alla nödvändiga resurser finns tillgängliga och används effektivt, samt att arbetsbeskrivningar och ansvarsområden fördelas på ett tydligt sätt.
Ansvara för kontinuerlig och effektiv kommunikation med alla berörda parter, inklusive verksamhetens representanter och IT-specialister, samt säkerställa att projektstatus och feedback från verksamheten hanteras löpande.
Koordinera uppgraderingsprojektet med andra pågående projekt för att identifiera och hantera beroenden, undvika resurskonflikter och säkerställa en harmonisering av tidsplaner och mål.
Rapportera regelbundet projektets framsteg till beställaren och identifiera eventuella risker, hinder eller förseningar samt vidta åtgärder för att hålla projektet på rätt spår.
Identifiera och hantera projektets risker och problem samt löpande bedöma och vidta åtgärder för att säkerställa projektets framgång.
Aktivt bidra till att förbättra arbetssätt och metoder för uppgraderingsprocessen genom att utvärdera och föreslå förbättringar i projektledning, kommunikation och samarbete, för att säkerställa effektivitet och bättre resultat.


Kompetens och erfarenhet:

Minst 10 års arbetslivserfarenhet som uppdragsledare eller projektledare, med ansvar för att leda och samordna större systemuppgraderingar eller implementeringsprojekt, särskilt inom IT eller verksamhetsnära IT-stöd.
Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att leda, koordinera och samordna tvärfunktionella team i komplexa uppgraderingsprojekt, där det ingår både tekniska och verksamhetsrelaterade krav.
Minst 4 års erfarenhet av att säkerställa projektleveranser genom att hantera resurser, tidsplaner och budgetar för att hålla projektet inom givna ramar.
Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med agil projektledning och kravhantering, inklusive att definiera och följa upp på projektmål och leveranser i ett dynamiskt och förändringsdrivet projektklimat.
Minst 2 års erfarenhet av att genomföra förändringsledning i samband med systemuppgraderingar eller förändringar i verksamhetens IT-stöd, inklusive kommunikation och utbildning för slutanvändare.


Mervärdeskrav

Minst 5 års erfarenhet av att leda uppgraderings- eller implementeringsprojekt för affärssystem, särskilt inom energibranschen eller liknande kritisk infrastruktur
Minst 5 års erfarenhet av att samarbeta med både verksamhet och IT för att skapa effektiva genomförandeplaner och säkerställa att projekten levererar enligt överenskomna mål och resultat
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta inom IT-förvaltning, gärna med erfarenhet av PM3 eller liknande förvaltningsstyrningsmodeller
Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med affärssystemet IFS eller med liknande affärssystem.


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.