Upphandlare

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Ekonomis huvuduppgift är att ge verksamheten vid Lunds universitet stöd för en rationell ekonomiadministrativ hantering och tillgodose behoven av högkvalitativ ekonomisk information för att underlätta beslutsfattande inom och utanför universitetet. Detta innebär bl.a. att sektion Ekonomi: ansvarar för universitetets ekonomimodell och redovisningssystem, ger institutionerna stöd i deras dagliga ekonomihantering, kvalitetskontrollerar bokföringen, samordnar bokslutsarbetet, rapporterar till myndigheter, tar fram ekonomiska sammanställningar som behövs för uppföljning och beslutsfattande, ger utbildning och information i ekonomiadministrativa frågor. Sektion Ekonomi ansvarar också för universitetets likviditetshantering, lånehantering, ränteberäkning samt stiftelse- och fondförvaltning. Därutöver bistår sektion Ekonomi universitetet i upphandlingsärenden med syfte att skapa förutsättningar för effektiv och rationell anskaffning. Avdelningen inköp och upphandling handlägger dessutom anslutningar kring e-fakturering och e-inköp via Lupin, ett system för elektroniskt fakturaflöde och inköp via webb-portal.



Befattningen är organisatoriskt placerad på Sektionen Ekonomi på avdelningen Inköp och upphandling, som är universitetets centrala upphandlingsfunktion.

Vi välkomnar en upphandlare med minst 3 års arbetslivserfarenhet av offentlig upphandling till vårt team om 14 personer. Teamet består av 12 upphandlare, 2 E-handelssamordnare och 1 upphandlingschef.

Arbetsuppgifter

Lunds universitets upphandlingsverksamhet är inne i ett utvecklingsskede. Under de kommande åren kommer vi arbeta med kategoristyrning för stora ramavtalsområden för att kunna få ett samlat grepp om de totala kostnaderna.

Vi använder TendSign som vårt upphandlingsverktyg och Visma Proceedo som vårt inköps-/faktura- och e-beställningssystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i dessa båda system, samt med avtalsuppföljning och e-beställningar.

Du skall som självständig projektledare bistå verksamheten i olika typer av upphandlingar genom hela processen, vilket i regel innefattar behovsanalys, marknadsanalys, upphandlingsstrategi, upphandlingsarbete och avtalsuppföljning.

Det är ofta tidspress och behovet av att kunna hantera många olika processer parallellt är stort liksom förmågan att hålla en hög produktionstakt och effektiv genomströmning av projekt.

Alla inom avdelningen arbetar med att löpande informera och utbilda organisationen i inköps- och upphandlingsrelaterade frågor.

Kvalifikationer

Du har en akademisk utbildning som ger rätt förutsättningar för att klara uppdragen hos oss på bästa sätt. Du kan t ex vara ingenjör, ekonom eller jurist. Du har självklart gedigen kunskap i och erfarenhet av upphandlingsverksamhet och LOU. Du har också vana vid att hantera flera projekt parallellt.

Många upphandlingar sker på engelska varför det är viktigt att behärska såväl svenska som affärsengelska på ett korrekt och obehindrat sätt. Det är av största vikt att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt i alla sammanhang.

För att lyckas i ditt arbete och bli framgångsrik i dina upphandlingsprojekt krävs att du har ett strukturerat sätt att arbeta, en pedagogisk förmåga, parallellt med förmågan att skapa och behålla goda relationer.

Du måste tycka om att driva ärenden självständigt och samtidigt tycka om att leda projektgrupper inom dina ansvarsområden.

Du har mycket god samarbetsförmåga samt förmåga att dela med dig av dina kunskaper till dina kollegor.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.






Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!