Upphandlare

Upphandlare
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Ekonomienheten, Göteborg
Tillträde: Enligt överenskommelse
Provanställning tillämpas
Diarienummer: PAR 2017/101
Sista ansökningsdag: 2017-04-07
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid. Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Ekonomienheten är den del av Gemensamma förvaltningen som ansvarar för och samordnar ekonomiadministration, upphandling och inköpsfrågor för hela myndigheten. Vid enheten arbetar 38 personer. Ekonomienheten organiseras i en enhetsgemensam funktion samt tre sektioner; Planerings- och uppföljningssektionen, Upphandlingssektionen och Redovisningssektionen.
Upphandlingssektionen består av totalt sju medarbetare; fem upphandlare, en upphandlingsjurist samt en sektionsledare. Sektionen genomför alla upphandlingar över direktköpsgränsen. Upphandlingarna omfattar både ram- och köpavtal, allt från konsulttjänster till avancerad forskningsutrustning. Upphandlingar genomförs både på svenska och på engelska. Befintligt upphandlingsstöd är TendSign och universitetet har e-handelssystemet VismaProceedo.
Upphandlingssektionen söker nu en upphandlare.
Arbetsuppgifter
Som upphandlare ansvarar du huvudsakligen för följande arbetsuppgifter:
. Samordning, löpande planering, genomförande av upphandlingar och uppföljning av avtal
. Arbete med att ansluta ramavtalsleverantörer till e-handelssystemet
. Utbilda och informera verksamheten
. Fortlöpande rådgivning gällande upphandlings- och inköpsfrågor
. Utveckling av sektionens gemensamma arbetsmetoder, processer, rutiner samt mallar och dokument.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen och/eller YH-utbildning med relevant inriktning alternativt likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt. Vidare ser vi att du har minst två års praktisk erfarenhet av upphandling enligt LOU (Lagen om offentlig upphandling). Tjänsten kräver att du är en god pedagog med vana att utbilda och förmedla kunskap till grupper, samt att du har erfarenhet av att ha arbetat med elektroniskt upphandlingsstöd.

Du har förmåga att vara drivande och kunna arbeta såväl självständigt som i grupp. Du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer inom den egna organisationen, med leverantörer samt med övriga samarbetspartners. Du måste tillfullo behärska svenska i tal och skrift samt ha goda kunskaper i engelska.

Meriterande för tjänsten är
. Erfarenhet av arbete med e-handelssystem
. Erfarenhet av att utbilda verksamheter inom offentlig sektor
. Erfarenhet av upphandlingar på engelska
. Erfarenhet av projektledning både för mindre och större projekt
. Erfarenhet av IT-upphandlingar
Vid rekryteringen kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.
Övrigt
Upphandlingssektionen är placerad i nyrenoverade fräscha lokaler i centrala Göteborg. Universitetet kan erbjuda en stimulerande arbetsmiljö med bra villkor som tex stort utbud av internutbildningar/kompetensutveckling, flextid, friskvårdbidrag och friskvårdstimme

Anställning
Anställningen är tillsvidare på heltid, 100% med placering tills vidare vid Upphandlingssektionen. Tillträde enligt överenskommelse och provanställning kommer att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Ulrica Carlsson, Sektionsledare på tele: 031- 786 5884 eller Peter Tellberg, Ekonomichef på tele: 031- 786 648.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök" i annonsen; http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/Lediga_anstallningar-detaljsida/?id=188
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.