Upphandlare

vid Ekonomiavdelningen. Sista ansökningsdag: 2017-08-15.

Vi söker dig som har ett brinnande intresse för forskning och naturvetenskap och som vill bidra till att Stockholms universitets forskare får tillgång till rätt utrustning och varor för att bedriva forskning som är ”nationellt ledande och internationellt framstående”.

Stockholms universitet är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. Här är mer än 34 000 studenter, 1 700 doktorander och 5 000 medarbetare verksamma inom de naturvetenskapliga och humanistisksamhällsvetenskapliga områdena.

Universitetsförvaltningens uppgift är att ge administrativt stöd och service till organisationen så att universitetet på bästa sätt kan bedriva utbildning och forskning. Här återfinns också Ekonomiavdelningen bestående av tre sektioner, Central stab och administration, Redovisningssektionen samt Inköps- och upphandlingssektionen. Sammanlagt arbetar ca 35 personer på Ekonomiavdelningen.

Arbetsuppgifter
Stockholms Universitet söker nu strategisk upphandlare till den centrala inköps- och upphandlingssektionen. Inköps- och upphandlingsverksamheten genomgår just nu ett förändringsarbete som bland annat innebär en central samordning och ökat ansvar för sektionen för inköp och upphandling vad gäller arbetet med upphandlingar och avtalsuppföljning. Du kommer därför in i en spännande utvecklingfas där du förväntas bidra med idéer kring förbättringar av rutiner och processer.

De dagliga arbetsuppgifterna kommer att vara mycket varierande med parallella upphandlingar inom forskningsrelaterade varor och tjänster men även upphandling av konsulttjänster, förbrukningsvaror  och andra tjänster. Du kommer i upphandlingarna att agera projektledare och samarbetar med kravställarna tillika verksamhetsrepresentanter.

Du blir en del av Sektionen för inköp och upphandling som består av tio personer som besitter stor erfarenhet och möjligheten att utvecklas och dela kunskap är stor. Sektionen leds av upphandlingschefen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett brinnande intresse för naturvetenskap med relevant högskoleutbildning inom biologi, fysik, kemi eller motsvarande utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du har:


•  erfarenhet av upphandling
•  erfarenhet av arbete i projektform/projektledning
•  erfarenhet av avtalsprocesser.

Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska samt är en god kommunikatör.

Som person är du självgående, arbetar strukturerat och metodiskt. Nyfikenhet och en vilja att utvecklas ser vi som önskvärt. Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv som gör att du har förmågan att hantera arbetstoppar på ett bra sätt då tempot tidvis är högt. Då många projekt genomförs i grupp är god samarbetsförmåga ett krav. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk i din ansökan. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av upphandlingschef, Susanne Ekman, tfn 08-16 44 57, susanne.ekman@su.se eller ekonomichef Pia Grankvist, tfn 08-674 75 59, pia.grankvist@su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Vi är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. En relation med Stockholms universitet är meriterande oavsett om du är student, forskare eller intressent. Hos oss ger utbildning och forskning resultat.