Upphandlare

Upphandlare, heltid, tills vidare med placering vid ekonomisektionen.Ref nr: PA 2009/2564 ESS och MAX IV placeras i Lund.Nyheterna kan knappast ha undgått någon.Var med på en spännande resa mot realiserandet av två av de absolut största forskningsanläggningarna i Sverige.Arbetet med att upphandla byggnationen av MAX IV har redan inletts.Utöver detta är universitetets inköpsarbete inne i ett utmanande utvecklingsarbete.Ett projekt, som syftar till att utforma och införa en ny inköps- och upphandlingsorganisation, har påbörjats under försommaren.Universitetet har driftsatt ett system för elektroniska inköp/beställningar och har börjat använda ett elektroniskt upphandlingssystem.Universitetets upphandlingar vänder sig i allt större utsträckning mot den internationella leverantörsmarknaden och en ökande andel av upphandlingarna genomförs på engelska.Befattningen är placerad hos Inköp och upphandling, universitets centrala upphandlingsfunktion som består av sju personer.Den här rekryteringen avser en utökning föranledd av den senaste utvecklingen.Dina arbetsuppgifter: Som upphandlare arbetar du till stor del som internkonsult med upphandlingsprojekt för de olika verksamheterna, svarar för gemensamma ramavtal och deltar i utformningen av strategier för olika inköpsområden.Tillsammans med dina kollegor, ger du stöd och service åt universitetets olika verksamheter.Då en stor del av universitetets upphandlingar under tröskelvärdet sker decentraliserat ute på institutionerna är rådgivning, information och utbildning av universitetets anställda inom ämnesområdet ett växande arbetsområde.I arbetet ingår även uppföljning och analys av genomförda upphandlingsprojekt.Din bakgrund: Utbildning på högskolenivå, KY-utbildning eller motsvarande inom exempelvis ekonomi, juridik, marknadsföring eller teknik.Inköps-/upphandlingsutbildning och/eller flerårig erfarenhet från operativt inköps-/upphandlingsarbete i större organisation eller myndighet.Mycket goda språkkunskaper i tal och skrift i svenska och affärsengelska och erfarenhet av internationella avtal.Kännedom om lagen om offentlig upphandling (LOU).Erfarenhet från att använda upphandlingssystem som stöd i arbetet.Erfarenhet från att medverka i och driva projekt. Eftersom verksamheternas behov sträcker sig över ett brett spektrum är vi öppna för sökanden med olika kompetenser.Det kan även finnas möjlighet till specialisering inom gruppen beroende på individuell kompetens.Kunskapen i engelska ska vara på den nivån att du klarar att genomföra en upphandling helt på engelska.Det är vanligt med leverantörskontakter och förhandlingar på engelska.Egenskaper: Du är utåtriktad, handlingskraftig, serviceinriktad, resultatorienterad och kan arbeta såväl i grupp som enskilt.Projektet som syftar till en ny inköps- och upphandlingsorganisation kan innebära kommande förändringar i vårt arbetssätt..Det är därför viktigt för oss att du är flexibel i din yrkesroll och beredd att använda din kompetens på olika sätt efterhand som verksamheten utvecklas och förändras.Det kommer givetvis att ges tillfällen till kompetensutveckling.För den som tycker om utmaningar och möjligheten att få vara med och påverka sitt framtida arbetssätt är detta en ypperlig möjlighet.Se även vår hemsida www.upphandling.lu.se