Upphandlare

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor inom Göteborgs Stad är samlade i en gemensam förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Nämndens uppdrag är att ha det övergripande ansvaret för den kommunala vuxenutbildningen och särskild utbildning för vuxna samt att för hela stadens räkning anordna arbetsmarknadspolitiska åtgärder och i övrigt ta de initiativ som behövs för att främja sysselsättningssituationen. Visionen är att vi tillsammans skapar förutsättningar för studier och arbete. Målet för nämnden är en stad där människor jobbar och försörjer sig själva, att bidra till att Göteborg är en företags-och tillväxtvänlig stad, att de upphandlingar som genomförs skapar mervärde för göteborgarna samt att bidra till att Göteborgs Stad är en attraktiv arbetsgivare med goda arbetsvillkor.

Förvaltningens uppdrag är organiserat i Vuxenutbildnings-, Arbetsmarknads- och Utvecklingsavdelningen som tillsammans med stödavdelningarna Stab, HR, Ekonomi, Kommunikation och IT utgör ca 240 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Till Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen i Göteborgs Stad söker vi nu en Upphandlare. Tjänsten är knuten till Ledningsstabens upphandlingsfunktion som arbetar övergripande med styrningsprocesser samt uppföljning och analysarbete. Härifrån upphandlas ramavtal avseende vuxenutbildning och skräddarsydd kompetensutveckling inom uppdraget. I rollen är du direkt underställd stabschef men fungerar som konsultativt stöd till förvaltningens övriga chefer.

Vi erbjuder dig ett arbete som upphandlare i en positiv och trivsam miljö där upphandlingsfunktionen består av engagerade, drivna och kompetenta medarbetare. Du kommer att arbeta nära juristen och kommer bistå med att vara resurs för att utveckla och driva upphandlingsarbetet. Som upphandlare stödjer du organisationen genom hela processen, i olika typer av tjänsteupphandlingar inom arbetsmarknad och vuxenutbildningsområdet. I regel omfattar det; behovsanalys, marknadsanalys, upphandlingsstrategi, upphandlingsarbete och avtalsuppföljning. Du kommer även inneha rollen som avtalsansvarig, vilket gör att det kommer ingå arbete med implementering och förvaltning av avtal.

På Arbetsmarknad och vuxenutbildning ansvarar du självständigt för att upphandlingsprojekt och avtalsuppföljning sker affärsstrategiskt med innovativ och strukturerad ansats. Det är nödvändigt att du kan hantera flera upphandlingar parallellt för att hålla en hög produktionstakt och effektiv genomströmning av ärenden. Självklart levererar du god service i upphandlingsfrågor till verksamheterna. Du kommer att ges möjlighet till inspirerande kollegial arbetsmiljö och löpande kompetensutveckling inom relevanta områden.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har en för uppdraget relevant akademisk utbildning inom ekonomi/juridik alt. yrkeshögskoleutbildning inom upphandling eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om det i utbildningen ingått inköp, offentlig upphandling och affärsjuridik.
Det är även meriterande om du har god kunskap om och har arbetat med upphandlingar inom Lagen om offentlig upphandling. Arbetet sker i nära samarbete med ansvariga tjänstemän och leverantörer, vilket kräver att du är en god kommunikatör. Självklart har du datorvana och kan hantera Officepaketet.
Meriterande är också om du har arbetat i de IT-system vi använder oss av på upphandlingsenheten (Visma Proceedo och Visma TendSign).

För att lyckas i ditt arbete i krävs att du har ett strukturerat arbetssätt och en analytisk och pedagogisk förmåga. Dessutom är det viktigt att du kan skapa och bibehålla goda relationer.
Det är viktigt att du kan behärska det svenska skriftspråket på ett korrekt och obehindrat sätt. Du måste dessutom ha en god förmåga att uttrycka dig muntligt, hålla i möten och ibland även genomföra presentationer inför publik.