Upphandlare 50 %

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Vikarierande upphandlare

Umeå universitet handlar varor och tjänster för drygt 400 miljoner kronor per år.

Upphandling och inköp, en del i Universitetsledningens kansli, en förvaltningsenhet inom Universitetsförvaltningen vid Umeå universitet, genomför över 150 upphandlingar varje år av ett varierande slag av varor och tjänster för hela universitetets räkning.  Avdelningen ansvarar även för att verksamheten har nödvändig kompetens och information i inköpsfrågor.

En av våra upphandlare ska vara tjänstledig och vi söker hennes ersättare under tjänstledigheten.

Arbetsuppgifter
Vi söker en upphandlare som självständigt planerar och genomför upphandlingar för universitetets och dess samarbetspartners räkning. Arbetet omfattar hela processen från behovsanalys med uppdragsgivare, upprättande av förfrågningsunderlag till implementering av avtal. Bland uppdragen finns såväl ramavtal som objektsupphandlingar inom t.ex. områdena vetenskapliga instrument, kemikalier, tjänster, inredning av lokaler, information, litteratur, förbrukningsmateriel mm.

Andra viktiga arbetsuppgifter är att tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen utveckla och förvalta strukturerade och effektiva arbetsrutiner och bidra till verksamhetsutveckling inom området. Genom  information sprider du kunskap om upphandling och upphandlingsverksamheten till övriga delar av universitetets verksamhet. Vi erbjuder dig ett utvecklande och varierat arbete i en positiv och framåtblickande miljö med många interna och externa kontakter.

Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arbete med upphandling. Du har relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom områdena juridik, ekonomi eller teknik.  Du har mycket goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling och dess tillämpning. Du har stor IT-vana och erfarenhet av att arbeta med elektroniska upphandlingssystem som e-Avrop och ekonomisystem som Raindance eller liknade system.

Du är noggrann och effektiv samt van att arbeta självständigt. Det är viktigt för dig att leverera förväntade resultat med hög kvalité. Du har lätt för att samarbeta och har ett väl utvecklat sinne för service. Du är pedagogisk och en god kommunikatör med utmärkt förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Erfarenhet av arbete i högskolesektorn, annan offentlig verksamhet eller annan stor organisation är meriterande liksom erfarenhet av att upprätta och arbeta med avtal.

Tjänsten omfattar 50 % av en heltid och är ett vikariat om 6 månader, men möjlighet till förlängning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar lämnas av:
Enhetschef Chatarina Larson, 090 – 786 53 51 eller verksamhetsansvarig Irina Geibrink, 090-786 73 44.

Facklig information lämnas av: Saco-S, 090-786 53 65, SEKO 090-786 52 96 och
ST 090-786 54 31.

Din ansökan ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2016-08-22.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.