Upphandlare

Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden.

Vår upphandlingsenhet består av en kommunjurist/upphandlingsansvarig och en upphandlingsassistent. Tjänsten är placerad vid ekonomi- och finansenheten som ansvarar för specialistkompetens och processer inom ekonomi, inköp, avtal och upphandling.

ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlare kommer du självständigt att utifrån LOU:s ramverk projektleda upphandlingar. Du ansvarar för hela processen från behovsanalys, framtagande av upphandlingsdokument, annonsering, utvärdering av anbud till upprättande och uppföljning av avtal. Du blir ett stöd till organisationen i upphandlingsfrågor, upprättar och sammanställer upphandlingsdokument, genomför upphandlingar, medverkar vid eventuella förhandlingar och utformar kontraktshandlingar. I arbetet ingår också att förvalta och följa upp ingångna avtal, medverka i utvecklingsarbete samt genom utbildningsinsatser säkerställa regelefterlevnad inom organisationen.


KVALIFIKATIONER
Som person är du lyhörd, drivande, tar egna initiativ och bidrar gärna till att de du arbetar med växer och utvecklas i sitt arbete. Du är med och utvecklar kreativa lösningar för att stå stark inför nya utmaningar.

Du har en akademisk utbildning inom juridik, inköp, ekonomi eller motsvarande, alternativt YH/KY-utbildning inom offentlig upphandling i kombination med några års yrkeserfarenhet. Troligtvis har du arbetat några år med inköp/upphandling och är väl förtrogen med de olika delmomenten i inköpsprocessen. Har du erfarenhet av projektledning och kunskap om LOU så är det meriterande. Dina färdigheter i att använda svenska språket på ett välformulerat och korrekt sätt i upphandlingsunderlag är goda och du är en van användare av Officepaketet och andra verksamhetsstödjande system.

Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer strukturerat. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt inom uppsatta tidsramar. Du jobbar med många olika saker samtidigt men tappar inte din blick på helheten. Du är självgående och strukturerad i ditt arbete samt har mycket god samarbetsförmåga. Du är flexibel och vill vara med och utveckla kommunens upphandlingsfunktion till en ny nivå tillsammans med dina upphandlarkollegor. Vidare har du ett professionellt förhållningssätt och har förmåga att skapa varaktiga relationer och förtroendefulla samarbeten. I rollen är det viktigt att du är affärsorienterad samt har god kommunikativ och analytisk förmåga.

Vi tror att du är en handlingskraftig person med förmågan att utveckla processer och se helheten i större projekt. Du trivs med att arbeta med effektiva metoder och uppskattar ett omväxlande och stimulerande arbete där du har möjlighet att utvecklas och växa då verksamhetens inköpsbehov är av mycket skiftande karaktär. Du tycker om att vara en del av en kultur där olikheter får ta plats och där det är högt i tak. Vi är en liten men härlig grupp med hög kompetens där man skrattar mycket, hjälper varandra och har god gemenskap!
Vi lägger stor vikt vid personlighet.

Kvalifikationer:

• Högskole- eller universitetsutbildning inom juridik, ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig alternativt minst fem års praktisk erfarenhet av att arbeta med offentlig upphandling.
• Minst två års erfarenhet av att arbeta med offentlig upphandling.
• Erfarenhet av att genomföra entreprenad- och/eller IT-upphandlingar eller upphandlingar som bedöms vara likvärdiga.
• Mycket god kunskap av upphandlingsprocessen och LOU.
• Mycket goda kunskaper, både i tal och skrift, i svenska språket.
• Mycket goda kunskaper av att arbeta med upphandlingsverktyget TendSign
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du:
• har utbildning inom avtalsrätt och entreprenadrätt.
• har erfarenhet av projektledning





ÖVRIGT
Hallstahammars kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt.