Upphandlare

Orust är västkustens största ö belägen cirka 6 mil norr om Göteborg. För oss står medborgarens behov och intressen i fokus och vi strävar alltid efter att leverera insatser av hög kvalitet utifrån perspektivet ”de vi är till för”. För detta krävs att vi har engagerade och kompetenta medarbetare som trivs med sitt jobb, vilket vår medarbetarundersökning visar att vi har. Orust kommun har de senaste åren varit högt placerade i flera utmärkelser så som den mest spännande arbetsgivaren inom offentlig förvaltning och bästa skolkommun. Välkommen till oss och ett meningsfullt arbete!

Upphandlingsenheten ligger under ekonomienheten och är en del av kommunens centrala funktioner. Upphandlingsenheten är en liten grupp på tre personer som nu ska ersätta en av upphandlarna. Enheten har ett övergripande ansvar att vägleda all upphandlingsverksamhet i kommunen och ansvarar för kommunens övergripande upphandlingar. Därutöver genomförs upphandlingar på uppdrag av kommunens sektorer. Upphandlingsenheten utgör även stöd i inköpsfrågor och samverkar i upphandlingar med andra myndigheter. I uppdraget ingår även att tillgängliggöra kommunens avtal i det nyss införda e-handelssystemet Proceedo samt att vägleda beställarna i det nya arbetssättet. Vi erbjuder dig ett arbete i en positiv och trivsam miljö där du får en möjlighet att utveckla dina kunskaper inom upphandling och inköp.

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av att som projektledare ansvara för planering och genomförande av upphandlingar med skiftande komplexitet inom olika varu- och tjänstekategorier samt entreprenader.

Du kommer självständigt leda arbetet från ax till limpa, dvs från att starta upp upphandlingar, driva referensgruppsmöten, upprätta upphandlingsdokument och avtal, föra dialog med anbudsgivare, hantera annonsering i TendSign, ansvara för anbudsutvärdering tillsammans med sakkunniga referenspersoner samt göra avtalet beställningsbart i Proceedo. Avtalsuppföljning och rådgivning internt i organisationen är också en del av uppdraget.

Du förväntas hantera överprövningar enligt Lagen om offentlig upphandling, bistå med juridiskt perspektiv i upphandlingsfrågor samt ge rådgivning till organisationen i inköpsfrågor och leverantörstvister.

I ditt uppdrag ingår också att vara delaktig i arbetet med enhetens utveckling av arbetssätt och metoder med fokus på bästa mervärde för kommunens invånare.

Om dig
Vi söker dig som har relevant utbildning och god erfarenhet av att genomföra upphandlingar enligt lagen om offentlig upphandling. Det är meriterande om du har erfarenhet av entreprenadupphandlingar, kommunal verksamhet, upphandlingsverktyget TendSign samt av e-handelssystemet Proceedo.

Personliga egenskaper: För att trivas i rollen så tror vi att du är självgående, driven, strukturerad och noggrann. Du är nyfiken och har en förmåga att lyssna in behov både från politiker, kommunens verksamheter och företagare. Du har ett affärsmässigt sinnelag och arbetar strategiskt för att föreslå effektiva lösningar. Du uppskattar att det finns en tydlig arbetsprocess att utgå ifrån och att du utifrån den har stora friheter att själv utforma upphandlingar enligt LOUs principer, för att uppnå mest mervärde för kommunen. Du organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och kan bedöma vilka detaljfrågor som är värda att stanna upp vid och när fokus behöver ställas på ett övergripande plan. Du gillar när det är många uppgifter på gång samtidigt och har förmågan att prioritera och behålla lugnet i olika situationer.

Du uppskattar att samarbeta med andra människor, är bra på att skapa goda relationer och kommunicerar på ett konstruktivt och smidigt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Sista ansökningsdag: 2021-05-23

Anställningsform: Tillsvidare

Arbetsomfattning: Heltid

Tillträde: 2021-09-01 eller enligt överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning, ange löneanspråk

För Orust kommun är det en självklarhet att mångfald och jämställdhet gynnar arbetsgruppen, arbetsplatsen och arbetsgivaren.

Vill du veta mer om Orust kommun som arbetsgivare och de förmåner vi erbjuder kan du läsa mer på vår webb: www.orust.se

 


Orust kommun tillämpar rökfri arbetstid. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.