Upphandlare

Join our international non-profit research organization and help create a sustainable and prosperous future for all!
The Stockholm Environment Institute is a dynamic and expanding workplace that employs around 110 people from 28 different nationalities in an activity-based office in central Stockholm (Garnisonen), and with an additional 200 employees in centres around the world.
Vi söker en upphandlare till SEI HQ i Stockholm. Du kommer att ingå i ekonomiavdelningen och rapportera till SEIs Financial Director.
Fokus för denna roll är att ansvara för inköps- och upphandlingsfrågor inom SEI globalt med tonvikt på verksamheten vid HQ. Du kommer även att ansvara för processer kring utvärdering och bedömning av samarbetsorganisationer till SEI när vi bedriver projekt gemensamt med andra parter.
Rollen innebär både att utarbeta och underhålla rutiner och att arbeta tillsammans med projektledare och forskare inom SEI globalt för att genomföra upphandlingar och utvärderingar.
SEIs huvudsakliga arbetsspråk är engelska. För den här tjänsten behöver du kunna arbeta obehindrat på både svenska och engelska.
Huvudsakliga arbetsområden och uppgifter
Inköp / Upphandling generellt
Upprätta rutiner och löpande (proaktivt) arbeta för att dessa följs
Ta fram och löpande uppdatera upphandlingsdokument (upphandlingsinstruktion, mallar för anbudsförfrågan, dokumentation av upphandlingsprocessen)
Följa upp att vi har dokumentation av upphandlingsprocessen på plats i alla fall där det krävs
Ansvara för att publicera upphandlingar i TendSign och administrera hela upphandlingsprocessen i TendSign
Undersöka eventuella behov av upphandling av ramavtal inom vissa områden
Utbildning internt kring upphandling
Bevaka och vara uppdaterad kring nyheter på upphandlingsområdet

Stöd till projektledare och forskare globalt
Hantera/svara på frågor kring upphandling i enlighet med SEIs upphandlingsinstruktion
Hjälpa till att ta fram anbudsförfrågningar, fokus på att formalia blir korrekt plus support kring utvärderingskriterier och utvärderingsmodeller
Support med offerter och anbud
Kvalitetsgranska offerter och anbud, t ex så att all formalia finns med vid större anbudsförfaranden
Ta fram och löpande uppdatera dokumentation så att det finns tillgängligt när det behövs bifogas anbud
Kvalitetsgranska budgetar, prissättning

Bedömning av partnerorganisationer
Vidareutveckla rutiner och mallar för utvärdering (due diligence) av partnerorganisationer
Granska dokumentation och bedöma risker

Kvalifikationer
Examen som inköpare, ekonom, jurist eller annan relevant utbildning
Erfarenhet av att arbeta med inköp och upphandling i offentlig organisation
God kunskap om LOU
Du har goda kunskaper om upphandling, gärna både på kund och leverantörssidan, och tycker om att hitta praktiska lösningar
Erfarenhet av att arbeta i TendSign eller annat upphandlingsverktyg
Svenska och engelska flytande i tal och skrift

Som person är du självständig med ett konsultativt förhållningssätt där din förmåga att skapa goda relationer värdesätts. Du är strukturerad och arbetar efter en tydlig process och organiserar och planerar ditt arbete väl. Du trivs med att arbeta i en internationell organisation tillsammans med medarbetare från hela världen.
Du erbjuds
En utvecklande och varierad tjänst för dig som vill arbeta i en internationell organisation. Du kommer att tillhöra ett socialt och engagerat ekonomiteam där du kommer att ges möjlighet att växa och utvecklas i din roll.
Tjänsten som upphandlare är en tillsvidaretjänst på heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning enligt kollektivavtal. Startdatum så fort som möjligt eller enligt överenskommelse.
En anställning hos SEI HQ inkluderar:
Tjänstepension och många andra kollektivavtalade förmåner
Ett årligt friskvårdsbidrag och ytterligare förmåner kopplade till att främja våra anställdas välbefinnande.
Möjligheter till professionell utveckling
37,5-timmars arbetsvecka

Ansökan
Sista ansökningsdagen är den 15 februari 2022. Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Kontakt
Har du frågor gällande tjänsten kan du kontakta Camilla Andersson; camilla.andersson@sei.org.
För frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta Filippa Klintberg; filippa.klintberg@sei.org.




Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.