Upphandlare

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.

Inköpsavdelningen ingår i Ekonomienheten. Inköpsavdelningen har ett övergripande ansvar för kommunens strategiska inköps- och upphandlingsprocess och leder, samordnar, stödjer och utvecklar arbetet med upphandlingar i Oxelösunds kommun på en övergripande nivå. Oxelösunds kommun upphandlar och köper årligen in varor, tjänster och entreprenader för ca 0,5 miljarder kronor. Målet är att verka för att Oxelösunds kommun gör goda, långsiktigt och hållbara affärer och att kommunen och dess leverantörer följer de avtal och lagar som gäller.



ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlare medverkar du i och genomför upphandlingar för kommunens verksamheter. Arbetet omfattar hela processen från förstudie och marknadsanalys, upprättande av förfrågningsunderlag till förvaltning av avtal. Större upphandlingar genomförs i projektform i nära samverkan med verksamhetsföreträdare, där upphandlaren fungerar som projektledare.

Utöver arbetet som projektledare, då du genomför upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader, fungerar du även som internkonsult och ger råd och stöd i upphandlingsfrågor samt medverkar vid informationstillfällen och utbildningar.

Du kommer även att
• fungera som avtalsansvarig för vissa avtal
• leverera god service i upphandlingsfrågor till kommunens verksamheter
• utarbeta förfrågningsunderlag
• utvärdera anbud
• delta i förhandlingar
• upprätta och implementera avtal
• ansvara för kommunens avtalsdatabas
• ansvara för inköp och förvaltning av fordon

Som upphandlare kommer du också att delta i det strategiska arbetet med att utveckla upphandlingsarbetet med tillämpning av nya upphandlingsmodeller och metoder för avtalsvård och uppföljning. Vi arbetar i det elektroniska upphandlingsstödet e-Avrop.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• har relevant utbildning för tjänsten, alternativt erfarenhet inom upphandlings- och inköpsområdet som bedöms likvärdig.
• vidareutbildning som diplomerad eller certifierad upphandlare/inköpare
• kunskap inom entreprenadjuridik och tillämpning av dess avtal och föreskrifter (AMA AF, AB, ABT, ABK) är meriterande.
• erfarenhet av liknande tjänst.

Du är en person som vill göra bra och framgångsrika affärer och det är viktigt att du har ett intresse för att jobba med affären under hela upphandlings- och inköpsprocessen där stort fokus läggs på förberedelse och uppföljning. Du har ett positivt synsätt och du kan både arbeta självständigt och i samarbete med andra.
Du är ambitiös, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Vill du upptäcka möjligheterna med att bo och leva i Oxelösund?
Vi guidar dig, på bosafari.se

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd.