Upphandlare

Sotenäs - havets kommun, ligger längst ut mot Västerhavet mitt i Bohuslän mellan storstäderna Göteborg och Oslo. I kommunen bor ca 9 000 människor i kustsamhällen som Smögen, Kungshamn, Hunnebostrand, Bovallstrand, Hovenäset och Malmön. Fördelarna med att arbeta och leva i Sotenäs kommun är många: Sveriges vackraste natur, havsnära bostäder, bra skolor, möjlighet till en aktiv fritid och en trygg kommun. Här genomsyras vårt arbete av våra gemensamma ledord: Öppenhet, Delaktighet och Helhetssyn. I Sotenäs kommun strävar vi efter en mångfald bland anställda och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet. Kommunen erbjuder alla tillsvidareanställda möjlighet till heltid. 




Gillar du offentlig upphandling?

Då är du varmt välkommen till oss! Sotenäs kommun behöver en till engagerad upphandlare, för att möte verksamhetens behov att få till bra avtal.

Upphandlingsverksamheten är placerad på ekonomiavdelningen, under kommunstyrelsen. Arbetet utförs mestadels från kommunhuset i Kungshamn.

Sotenäs kommun deltar i flera upphandlingssamarbeten som är en förutsättning för att kunna möta verksamhetens behov. Vi har NoBo samarbetet där upphandlare träffas kontinuerligt från norra Bohusläns kommuner för att fördela upphandlingar och arbeta tillsammans med utveckling. Till NoBo finns en styrgrupp bestående av respektive kommuns ekonomichef.
NoBo ingår i VästUpp samarbetet, som också arbetar strukturerat tillsammans i större ramavtalsupphandlingar.

Vi vill att du ska få en god start hos oss. Därför får du introduktion både på din enhet och i Sotenäs kommun. Du erbjuds även möjlighet till löpande kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och möjlighet till löneväxling. Läs mer om dina förmåner på https://www.sotenas.se/naringslivarbete/jobbahososs/visomarbetsgivare/personalformaner.4.6a5776e415ae3419826aa72f.html

Arbetsuppgifter

Tillsammans med kommunens upphandlare fördela och leda arbetet med upphandling inom kommunens alla verksamheter.
Upphandlingarna består av varor, tjänster samt bygg- och anläggningsentreprenader.
Det kan vara både enskilda upphandlingar, samordnade upphandlingar, avrop i DIS, förnyad konkurrensutsättning eller ramavtal.
I arbetet ingår också att ge stöd och råd i enskilda frågor, utbildning och utveckling.

Kommunen har TendSign som upphandlingssystem och arbetar i en gemensam avtalskatalog med alla VästUpp kommunerna.

Ekonomiavdelningen har länge ingått i samarbete med flera kommuner (e-hav) i ett gemensamt e-handelssystem, där inköp och fakturor hanteras. Det innebär gemensam administration av ramavtal som fler än en kommun är berörd av.

Vi på ekonomiavdelningen gillar att jobba tillsammans både internt och externt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

- Som har en god teoretisk bakgrund så som eftergymnasial utbildning, YH-utbildning med offentlig upphandling eller ekonomi- och juridik. Alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren kan bedöma likvärdig.
- Minst sex månaders erfarenhet av upphandlingsprocesser och goda kunskaper i avtals och upphandlingslagstiftning.
- Har du erfarenhet av och goda kunskaper i TendSign är det en fördel. Sotenäs arbetar med digitala processflöden med strukturerade dokument så även andra likvärdiga system är en fördel. Diarieföring av upphandlingar och avtal sker i idag kommunens system Cicerion.
- Du kan uttrycka dig både i tal och skrift på svenska och arbeta i MS Office program så som Teams, Word, Excel, PowerPoint
- I samarbetet med kommunens verksamheter och andra kommuner/kommunala bolag krävs samarbetsförmåga, lyhördhet och självständigt arbete.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Villkor 

Tjänsten är en tillsvidareanställning.
Körkort är ett krav.
Urval och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!

Information till kandidatförmedlare, rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser