Upphandlare

Ser du ditt arbete som ett hantverk och tycker om att driva processer framåt? Trivs du med att samarbeta och inspirera i en verksamhet med beställare och kravställare från många olika kompetensområden och bakgrund? Kan du driva flera avrops- upphandlingsprocesser som befinner sig i olika skeden framåt samtidigt? Då är denna tjänst för dig. Vi söker en upphandlare till enheten för ekonomi och upphandling. Enheten består av en ekonomichef och sju medarbetare som ansvarar för Kungliga bibliotekets ekonomi- och avdelningsadministration samt inköp- och upphandlingsstöd. Som upphandlare hos oss arbetar du mot beställare i hela verksamheten för att samordna myndighetens inköp och upphandlingsarbete.

 

Arbetsuppgifter

I rollen som upphandlare på KB arbetar du med en stor bredd av varor och tjänster. Du genomför upphandlingar och avrop i nära dialog med beställare och kravställare från hela verksamheten och leder och stödjer dem genom hela processen och upphandlingens olika faser. Du kommer även att medverka i informations- och utbildningsinsatser. Arbetet sker i nära samarbete med verksjurist.

 

 Kvalifikationskrav

Vi ser att du har:


• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot något av områdena upphandling, inköp, ekonomi, juridik eller motsvarande kunskaper och erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• Flera års erfarenhet av arbete med offentlig upphandling
• Erfarenhet av att arbeta med upphandlingsverktyg
• Mycket goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Goda kunskaper i MS Office
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är dessutom meriterande om du har:


• Erfarenhet av TendSign

 

Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad, självgående och får saker gjorda. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och kompetens att bygga goda relationer med dina kollegor och beställare i verksamheten. Du är lyhörd till deras behov samtidigt som du kan förklara rutiner och tillvägagångssätt i upphandlingsförfarandet. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar gärna med egna erfarenheter och kunskaper. Då vi arbetar med hela spektret av produkter och tjänster i våra upphandlingar, är det viktigt att du trivs i en sådan roll och uppskattar den bredd arbetet erbjuder.

Din erfarenhet inom området har byggt upp en grundtrygghet i ditt sätt att arbeta och bemöta beställare och kravställare. Du har en stark känsla för service och du förstår vikten av att lämna god kvalitet även vid arbete i högt tempo. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Anställning och tillträde

Detta är en tillsvidareanställning som omfattar heltid med tillträde enligt överenskommelse. Anställningen inleds med 6 månaders provanställning. Tillträdde enlig överenskommelse.

Placering är i Stockholm

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2023-02-19. Bifoga CV och beskriv varför du är intresserad av jobbet och vad du kan bidra med, du behöver inte bifoga personligt brev.

I denna rekrytering använder vi oss av urvalsfrågor istället för personligt brev där du beskriv kort varför du är intresserad av denna tjänst och vad du kan bidra med. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. 

 

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om jobbet välkommen att kontakta avdelningschef Anna Runeberg 010-709 31 34 .

För anställningsvillkor och process kontakta HR-konsult Linda Aalto,  010-709 30 19.

Fackliga kontaktpersoner är May Nilsson, ST-KB, och Amit Rathod, SACO-KB, båda nås via växeln 010-709 30 00. 

 

Om Kungliga biblioteket

Kungliga biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek. Våra samlingar sträcker sig mer än tusen år bakåt i tiden och växer varje dag. Vi har allt från handskrifter, böcker och tidningar till musik, film och datorspel. KB bevarar och tillgängliggör vårt kulturarv och främjar samverkan mellan Sveriges bibliotek. Ytterst handlar uppdraget om demokrati, jämlikhet och fri åsiktsbildning. Dessutom är KB en arbetsplats för forskare, studenter och ca 360 medarbetare.

Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av ansvar, öppenhet, tillit och lärande. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.