Upphandlare

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.





Som upphandlare kommer du att tillhöra upphandlingsgruppen inom Ekonomiavdelningen inom verksamhetsstödet.

Gruppen består av 17 medarbetare och är en av fem grupper inom avdelningen. Upphandlingsgruppen är regelskapande, rådgivande, samordnande och utvärderande gentemot verksamheten i upphandlingsfrågor. Upphandlingsgruppens ansvarsområden är upphandling, system för e-handel och avtalsuppföljning. Gruppen ansvarar bland annat för genomförande av samtliga upphandlingar på KTH där värdet på upphandlingen överstiger 100 000 kr, KTH:s e-handel, överprövningsärenden i upphandlingar och avtalsuppföljning. Inom gruppen ligger också det operativa ansvaret för inköpssamordning. 

Upphandlingsgruppen leds av KTH:s upphandlingschef och placering för tjänsten är vid KTH Campus Valhallavägen i Stockholm.

Arbetsuppgifter
KTH söker en upphandlare som kommer att arbeta med KTH:s upphandlingar. Arbetet med upphandlingar omfattar hela upphandlingsprocessen, från planering och analys till avtalsskrivning och avtalsuppföljning. I denna tjänst ingår också ansvar för administrationen av KTH:s avtalskatalog, som är ingången för alla anställda till att hitta information om vilka avtal KTH har och hur de ska användas. Det kommer också vara aktuellt att delta i det utvecklingsarbete som pågår inom KTH:s verksamhetsstöd. 

Exempel på arbetsuppgifter:

- Genomföra alla typer av upphandlingar, främst direktivstyrda, samt avrop.
- Utveckla och underhålla KTH:s avtalskatalog, som är ingången för KTH-anställda när det gäller inköp.
- Delta i förstudier och kravställning inför upphandlingar, skriva och granska upphandlingsdokument, annonsera upphandlingar samt utvärdera inkomna anbud. 
- Förvalta avtal samt kontakter med KTH:s beställare och leverantörer. 
- Förvalta och bistå i arbetet med implementering i KTH:s e-handelssystem. 
- Ge information, rådgivning och rekommendationer i inköps- och upphandlingsfrågor.

Vi erbjuder
- Möjligheter att utveckla din kompetens inom offentlig upphandling i en spännande och komplex verksamhet. 
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Avklarad högskole- eller YH-utbildning inom relevant inriktning, exempelvis inköp/upphandling, ekonomi, juridik, ingenjör, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar inom offentlig sektor.
- Goda kunskaper i LOU (Lag om offentlig upphandling).
- Erfarenhet av att arbeta i upphandlingsverktyg.
- Goda kunskaper i Office-paketet.
- Uttrycker dig väl på både svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet.

Personliga egenskaper 

För att lyckas i rollen har du förmåga att förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situationen. Arbetet kräver att du har samarbetsförmåga, är självgående och att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Arbetsuppgifterna kräver att du är kvalitetsmedveten och att du förstår och underhåller de fackmannamässiga aspekterna av arbetet då du kommer att utgöra en kunskapsresurs för andra.

Meriterande

- Administration av avtalskatalog/avtalsdatabas eller motsvarande. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102