Upphandlare

Vill du vara en utvecklande drivkraft och stöd i Länsstyrelsens inköpsprocess?
Tjänsten är placerad på Enheten för ärendestöd och service som ligger på Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd.

Enheten består av 17 medarbetare som ansvarar för uppgifter som är myndighetsgemensamma inom bland annat ärende- och arkivfrågor, intern service, reception, verksamhetsskydd, verksamhetsutveckling, upphandling, dataskydd och informationssäkerhet.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som upphandlare är relativt ny för oss och du kommer ha stora möjligheter att själv utveckla och påverka innehållet. Som upphandlare är du ett bollplank och stödjer den verksamhet som ansvarar för upphandlingen. Du är delaktig i samtliga steg i inköpsprocessen och ansvarar för administrationen i vårt upphandlingssystem, för närvarande Tendsign. En viktig del är också att hålla dina kollegor uppdaterade, att informera om aktuella ramavtal och upphandlingsregler, ge rådgivning och internutbilda.

Du är själv i din roll på myndigheten men ingår i ett nationellt upphandlingsnätverk med andra länsstyrelser. Det kan också bli aktuellt för dig att driva nationella upphandlingar för samtliga länsstyrelsers räkning. Du utför ditt arbete i nära samarbete med Länsstyrelsens chefer och medarbetare. Andra viktiga samarbetspartners är våra jurister, ekonomer, vår miljö- och Agenda 2030-samordnare samt vår dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen från högskola eller universitet inom ekonomi, juridik eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt avslutad YH-utbildning inom inköps-och/eller upphandlingsområdet.

Du har flerårig erfarenhet av arbete med inköp och upphandling och av att skriva avtal. Det är ett krav att du har kunskaper om lagen om offentlig upphandling och dess tillämpning. Ditt arbetssätt är digitalt och du har lätt för att ta till dig nya IT-system. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av offentlig upphandling
- kunskap om offentlig och sekretess kopplat till inköpsprocessen
- erfarenhet av att upphandla både varor och tjänster
- erfarenhet av att arbeta i Tendsign eller annat upphandlingsverktyg

Som person tar du stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du strukturerar, prioriterar och driver dina processer självständigt. Du har en god samarbetsförmåga och är lyhörd inför andras behov. Du har en god förmåga att göra avvägningar och prioritera utifrån flera perspektiv och hänsynstaganden. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och kan anpassa ditt budskap utifrån mottagarens behov. 

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass varför svenskt medborgarskap är ett krav. Säkerhetsprövning genomförs inför beslut om anställning.

Övrigt
Arbetsprov kan komma att användas som en del i rekryteringen. Intervjuer sker under vecka 10 och 11.

Om Länsstyrelsen i Jönköping
Länsstyrelsen är en kunskapsorganisation, en statlig myndighet som är regeringens företrädare i länet. Tillsammans arbetar vi för att Jönköpings län ska vara ett av landets mest attraktiva län. Genom samverkan skapar vi förutsättningar för ett fantastiskt län för nuvarande och kommande generationer. Målet är att bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling.

Vi är 280 medarbetare. Våra verksamhetsområden berör många viktiga delar av samhället, allt från samhällsplanering, jämställdhetsfrågor, miljötillsyn, landsbygdsutveckling, insatser som ska gynna fisken i våra sjöar till demokrati- och beredskapsfrågor samt mycket annat. Målet är att vårt arbetssätt ska präglas av professionalism, engagemang och samverkan.

Länsstyrelsen finns mitt i stan i en K-märkt byggnad som har nyrenoverade lokaler med utsikt över Munksjön och Vättern. Det är inte bara en spännande arbetsplats, du erbjuds också en mängd förmåner som flexibelt arbete, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme, utökad föräldrapenning samt en aktiv personalförening.

Vill du veta mer om våra förmåner och hur det är att arbeta hos oss? Besök vår webbsida på http://www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/jobba-hos-oss. 

Har du skyddade personuppgifter och vill söka tjänsten? https://www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/jobba-hos-oss