Upphandlare

Är du intresserad av att projektleda upphandlingar av varierande komplexitet i en spännande bransch? Är du en fena på att ta fram affärsmässig kravställning som blir till verklig nytta för våra resenärer och främjar utvecklingen i Stockholm-Mälardalen?

Nu söker vi en upphandlare med vana av att leda varierande upphandlingsprojekt inom offentlig sektor.

Välkommen med din ansökan redan idag.

Om oss
Mälardalstrafik är det lilla bolaget med det stora uppdraget som ansvarar för varumärkena Movingo och Mälartåg. Med cirka 1 miljon resande i månaden på Mälartåg runt om i hela Mälardalen, är vi en viktig samhällsaktör och en del i ett sammanhållet kollektivtrafiksystem. Vårt uppdrag är att erbjuda ett enkelt och attraktivt resande och bidra till en hållbar utveckling i en växande Stockholm-Mälarregion. Våra kunder är arbetspendlare, studenter och fritidsresenärer och vårt marknadsområde täcker hälften av befolkningen och arbetstillfällena i Sverige.

Bolaget har under de senaste åren genomgått en utvecklingsresa och växt till följd av utökat uppdrag i ansvar, omsättning och i antalet medarbetare. Det utökade ansvaret och uppdraget ställer krav på såväl samverkan som en affärsorienterad och effektiv förvaltning. Vår kärnverksamhet är indelad i två avdelningar, Kund och biljett samt Trafik och infrastruktur. Till detta har vi ett antal gemensamma funktioner så som ekonomi, HR och juridik.

Nu söker vi en erfaren upphandlare som vill vara med och skapa förutsättningar för framtidens regionaltågstrafik i ett växande Stockholm-Mälardalen.

Uppdraget
Som upphandlare hos oss kommer du ha en viktig roll i att säkerställa att upphandlingar inom bolaget genomförs enligt plan och att de uppfyller så väl legala krav som är affärsmässigt utformade. Upphandlingar inom bolaget är varierande i omfattning och storlek och dina arbetsuppgifter kommer också innefatta att samordna förstudier och utredningar inför kommande upphandlingar.

Uppdraget är i hög grad samverkande där du i dialog med berörda intressenter och sakkunniga såväl inom bolaget som bland våra ägarregioner och relevanta partners säkerställer framdrift, fångar och fastställer krav samt förankrar process och resultat. Du driver dina projekt självständigt och ansvarar över framtagande av projektplan som leder workshops, projektmöten och sammanställer underlag till styrgrupp för rapportering, beslut eller prioriteringar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande inom juridik, ekonomi eller annan relevant inriktning samt gedigen arbetslivserfarenhet inom upphandling. Det är viktigt att du har goda kunskaper om de upphandlingsrättsliga regelverken och erfarenhet av att arbeta med upphandlingsverktyget TendSign. Du behöver även ha goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt program. Flytande kommunikation på svenska, både i tal och skrift, är ett krav.

Du är en driven projektledare, med beprövad förmåga att framgångsrikt leda omfattande tvärfunktionella upphandlingsprojekt där god samverkan är en nyckelfaktor för att lyckas. Din strategiska och analytiska förmåga är hög, vilket tillsammans med ditt systematiska arbetssätt hjälper dig i att strukturera, planera och driva projekt. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med upphandlingsprojekt inom kollektivtrafikbranschen och/eller IT-upphandlingar av varierande komplexitet.

Din personlighet präglas av engagemang och lyhördhet för de du interagerar med och du drivs av att göra bra affärer. Du kommer verka i en strategiskt ledande roll vilket ställer krav på goda ledarskap-, och samarbetsförmågor. För oss innebär det att du har förmåga att skapa gemensam förståelse och samsyn kring problembild, lösning och förväntad effekt, du är prestigelös i din framtoning och har god pedagogisk förmåga.

Du kan hantera perioder med högt tempo samtidigt som du klarar av att prioritera ditt arbete och säkerställa leverans med hög kvalitet. Om du dessutom är intresserad av samhällsfrågor tror vi att du kommer trivas i rollen som upphandlare hos oss. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vårt erbjudande
Vår vision är att vara navet i en livskraftig Stockholm-Mälarregion med Sveriges mest pålitliga regionaltågstrafik. Vår värdegrund bygger på tre värderingar som genomsyrar hela vår verksamhet och guidar oss i vår vardag: Vi skapar samhällsnytta - Vi är omsorgsfulla - Vi gör det möjligt! 

I dag är vi ett 30-tal medarbetare som sitter i ljusa och fina kontorslokaler i direkt anslutning till Stockholms centralstation. Majoriteten av din arbetstid är på kontoret, du har möjlighet att arbeta hemifrån när det passar arbetsuppgifterna och uppdraget.  

Vi uppmuntrar till kompetensutveckling och arbetar ständigt med att utveckla våra arbetssätt och metoder. Hos oss erbjuds du utmanande och omväxlande arbetsuppgifter där du tillsammans med kunniga och engagerade kollegor skapar värde och bidrar till att uppfylla vårt kundlöfte – En reseupplevelse att längta till! 

Välkommen med din ansökan!
Ansökan sker via formulär, bifoga CV och ansökan. För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt har vi valt att jobba med rekryteringstester i vår urvalsprocess. Testerna hjälper oss att kunna matcha rätt person med rätt jobb. På detta sätt ökar vi chansen för att du som blir anställd kommer att trivas hos oss och att du har rätt förutsättningar för att lyckas i din roll.  

Eventuella frågor om ansökningsprocess eller tjänsten besvaras av HR-chef Pernilla Graff
pernilla.graff@malardalstrafik.se 

Varje enskild medarbetare är oerhört viktig för att vi skall lyckas med vårt uppdrag. Av den anledningen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper när vi rekryterar. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Det är en heltidstjänst med tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande.