Upphandlare

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.

Vill du vara med och bidra till vår utveckling?

Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Planerings- och ekonomisektionen ger stöd och service i ekonomiska frågor till hela universitetet och ansvarar för bokslut, uppföljningar, ekonomiska utredningar, upphandling och inköp. Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning med eventuell provanställning
Omfattning: Heltid 
Antal anställningar: 1
Sista ansökningsdag: 28 oktober 2024
Stationeringsort: Västerås eller Eskilstuna
Akademi/enhet/sektion: Planerings- och ekonomisektionen

Arbetsuppgifter
I din roll som upphandlare säkerställer du att upphandlingar, direktupphandlingar, avrop och inköp sker i enlighet med gällande lagstiftning och ramavtal. Du är en nyckelperson genom hela inköps- och avtalsprocesserna och utgör ett kvalificerat och administrativt stöd till organisationen.
Du arbetar självständigt och affärsmässigt i olika typer av upphandlingar och andra inköps-och avtalsrelaterade frågor. Arbetet bedrivs i nära samarbete med universitetets nuvarande upphandlare och kravställare och beslutsfattare från verksamheterna.

I arbetsuppgifterna ingår förvaltning av universitetets avtal. Du bevakar utgångna avtal och initierar och genomför avtalsförlängningar. Du kommer också att vara delaktig i att stödja avropande enheter i de leverantörskontakter som kan vara nödvändiga vid brister i leveranser. Vidare ansvarar du för att följa upp att leverantörerna fullföljer sina åtaganden i enlighet med avtalade villkor genom löpande dialog med såväl avropande enheter som leverantörer. Vidare kommer du också fortlöpande arbeta med spendanalyser och du kommer att vara delaktig i universitetets arbete med e-handel. 

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk utbildning inom ett för uppdraget relevant område såsom ekonomi, juridik, inköp, entreprenadrätt eller annan utbildning som tillsammans med flerårig erfarenhet av offentligt upphandlingsarbete bedöms som likvärdigt.

Du har några års erfarenhet av upphandling-/inköpsarbete där du självständigt genomfört olika typer av upphandlingar. Du är också väl förtrogen i lagen om offentlig upphandling.

Meriterande
En betydande merit för anställningen är erfarenhet av upphandlingar för offentlig verksamhet.

Meriterande är också om du har erfarenhet av systemet Mercell TendSign eller har arbetat med IT-upphandlingar eller har erfarenhet av att utveckla arbetet med e-handel inom offentlig verksamhet.

Personliga förmågor
Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

Som person är du lyhörd och utåtriktad med god samarbetsförmåga och har ett konsultativt arbetssätt. Du kan uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Vidare är du noggrann i ditt sätt att arbeta, strukturerad och har förmåga att hålla deadlines. För att passa i rollen som upphandlare har du en helhetssyn och förmåga att ta egna initiativ, arbeta självständigt och att prioritera bland olika arbetsuppgifter.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S saco-s@mdu.se

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

#LI-AE1