Upphandlare Arbetsförmedlingens Upphandlingsavdelning

Det är en förlust varje dag en människa vill och kan arbeta utan att ha ett jobb att gå till inte bara för den enskilde, utan även för den arbetsgivare som har potential att växa om de hittar rätt person. Det har Sverige inte råd med. Att arbeta på Arbetsförmedlingen är att göra skillnad. Oavsett om du är arbetsförmedlare eller upphandlare handlar din uppgift om att ge arbetssökande stöd och inspiration på väg till ett nytt jobb och att hjälpa arbetsgivare att hitta arbetskraft.Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se    Arbetsförmedlingen har en centraliserad Upphandlingsavdelning som strävar mot en modern organisation för strategisk offentlig upphandling och inköp. Vi har nu behov att rekrytera 1-3 upphandlare med placering i Stockholm och/eller Östersund.

Upphandlingsavdelningens ansvarsområde omfattar Arbetsförmedlingens samtliga upphandlingar och stegvis även allt operativt inköp. Genom kvalitetssäkrade processer för strategisk upphandling säkerställs att det finns ändamålsenliga och användbara avtal för inköp av varor och tjänster inom myndigheten. Vi tillhandahåller kvalificerat stöd i behovsanalyser, nyttoanalyser och kravformulering. Avdelningen består av två upphandlingsenheter och en sektion för operativt inköp, totalt ca 50 medarbetare varav 25 är upphandlare. Upphandlingsenheterna upphandlar tjänster till arbetssökande samt varor och tjänster för myndighetens behov. Den totala omsättningen på anskaffningar av varor och tjänster uppgår årligen till ca 5 miljarder kronor. Vårt uppdrag innebär ett mycket brett spektrum av kvalificerade upphandlingar. Vi arbetar på uppdrag av myndighetens samtliga avdelningar och är rådgivande vid avrop och anskaffningsfrågor. Utmaningarna är stora men också möjligheterna att utvecklas och göra en skillnad i Arbetsförmedlingens totala uppdrag.

Arbetsuppgifter

Som upphandlare genomför du självständigt upphandlingar samt konkurrensutsätter från befintliga ramavtal. Du arbetar ofta under projektliknande former på uppdrag av Arbetsförmedlingens olika avdelningar. Det innebär att du själv leder upphandlingsprojekt och genomför upphandlingarna. Du ingår i projektgrupper bestående av beställare, kravställare och sakansvariga samtansvarar för upphandlingsprocessen som helhet. Som upphandlare ger du också vägledning och förklarar regelverk/rutiner både per telefon och vid möten för verksamheten.

Kvalifikationer

Du har högskoleutbildning inom relevant område alternativt en YH-utbildning inom Upphandling eller Inköp. Du har arbetat med upphandlingsrelaterade frågor som t ex att göra avrop, upprätta och tolka avtal

Meriterande erfarenheter

Praktisk erfarenhet av projektledning och processinriktat arbete

Erfarenhet av förhandling, uppföljning av avtal/upphandlingar och strategiskt arbete med upphandlings-/inköpsfrågor

Erfarenhet av upphandlings- eller inköpsarbete inom offentlig sektor

Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet

Erfarenhet av arbete i TendSign

Personliga egenskaper

Det krävs att du har god kommunikativ och analytisk förmåga och mycket goda kunskaper att kommunicera på svenska i tal och skrift. En mycket stor del av arbetstiden innebär självständigt arbete, därför är det viktigt att du är drivande och strukturerad i ditt arbete. Du är förtroendeingivande, noggrann och är bra på att planera och strukturera ditt arbete. Du är självgående, en utpräglat ansvarstagande person och vi värdesätter integritet, lojalitet, samarbetsförmåga och serviceinriktning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Övrigt

Tillsvidareanställning på heltid (sex månaders provanställning). Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Stockholm

Ansökan

Välkommen med din ansökan märkt Af-2016/0006 7416 Stockholm och/eller AF-2016/0006 6204 Östersund senast 25 maj. Ansök via arbetsformedlingen.se/ledigajobb och besvara urvalsfrågorna.  Bifoga CV och personligt brev.

Kontaktpersoner

Anja Clausin Enhetschef 010 488 4248

Kristina Kumbrant HR partner 010 486 5826

Pasi Keskikastari ST 010 486 5607

Seppo Rytkönen Saco S 010 486 9132

Ulf Törnkvist SEKO 010 487 0446