Upphandlare inom IT och Medicinsk teknik

Som upphandlare på Karolinska är du expertstöd till några av världens bästa medarbetare inom de medicinska professionerna.

Är du expert på inköp och LOU är det dig vi söker, välkommen!


Du erbjuds
- En unik arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta med världsledande kompetenser för att bidra till patientnytta. Med en sjätte plats når Karolinska Universitetssjukhuset sin hittills bästa placering i tidskriften Newsweeks ranking ”World´s Best Hospitals 2023”
- En dynamisk och utvecklande roll i ett härligt team

Självklart får du också ta del av https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/vara-formaner/ som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten
Inköpsavdelningen på Karolinska Universitetssjukhuset verkar för att säkra försörjningen av varor och tjänster, så att sjukhuset kan utföra sina uppdrag inom vård, forskning och utbildning - idag och imorgon. Tillsammans med våra vårdverksamheter och staber genomför vi upphandlingar för att fortsätta vara bäst på det svåra och ta ansvar för våra gemensamma resurser. 

Inköpsavdelningen ansvarar såväl för strategiskt, som taktiskt och operativt inköpsarbete, vilket innebär att vi arbetar data- och analysorienterat med kategoristyrning.

Karolinska Universitetssjukhuset är kategoriansvariga för upphandling och inköp av Medicinsk Teknik (MT) inom Region Stockholm och vi samarbetar med övriga sjukhus och Region Stockholm i inköps- och upphandlingsfrågor vilket skapar många spännande kontaktytor även utanför den egna organisationen.

Vi söker nu upphandlare till vår inköpsavdelning. Rollerna inkluderar upphandling inom IT och/eller MT-området. Som upphandlare arbetar du både självständigt som projektledare för dina upphandlingar och som en viktig pusselbit i större verksamhetsutvecklingsprojekt.
Du rapporterar till en av avdelningens två enhetschefer.

I rollen som upphandlare kommer du att arbeta kategoriorienterat tillsammans med andra upphandlare och inköpare i en eller flera kategorier och göra analyser, ta fram strategier, genomföra annonserade upphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar, avtalsförvaltning och uppföljning samt genomföra leverantörsuppföljningar.

Arbetet innefattar både teamarbete tillsammans med kategoriteamet och självständigt inköps- och upphandlingsarbete. Rollen är således bred och ställer såväl krav på samarbets- och analysförmåga samt personlig effektivitet.

Du förväntas ta aktiv del i avdelningens kommande utvecklingsprogram samt stödja vårdverksamheterna med information och utbildning kring inköps-/upphandlingsfrågor.
Arbetet innebär många utåtriktade kontakter, på skilda nivåer, med såväl företrädare för sjukhusets vårdverksamheter som leverantörer och olika stödfunktioner inom Regionen. I rollen upphandlare kan du förvänta dig ett omväxlande arbete med stundtals högt tempo och stort utrymme för eget ansvar.

Vi söker dig som
- Bidrar till teamets utveckling som erfaren upphandlare samt har förmåga att coacha och handleda juniora medarbetare.
- Har mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska, kunna läsa och förstå komplexa dokument.
- Har en god analytisk förmåga, kan fatta beslut i komplexa miljöer och hitta effektiva lösningar.
- Har goda kommunikativa förmågor, vilket är nödvändigt i dina många kontakter med både interna och externa intressenter.
- Har förmåga att hålla en hög servicenivå, har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter samt är analytisk, flexibel, initiativrik och strukturerad.
- Har ett starkt intresse för upphandlings/inköpsarbete samt kunna se och självständigt identifiera potentiella förbättringsmöjligheter inom området.

Som person är du stabil, självgående, har förmåga att se långsiktigt samt har gott omdöme och god samarbetsförmåga, kombinerat med affärsmässighet.

Kvalifikationer
Krav:

- Mycket goda kunskaper om Lagen om Offentlig Upphandling (LOU)
- Relevant akademisk examen/ yrkeshögskola
- Minst tre års relevant arbetslivserfarenhet inom inköp/upphandling inom offentlig verksamhet.
- Mycket god datorvana, framför allt av arbete i upphandling/inköpssystem och i Office-paketet.

Meriterande:

- Erfarenhet av offentliga upphandlingar, gärna inom vårdsektorn, life science eller medicinsk teknik.
- Erfarenhet av IT-upphandlingar.
- Erfarenhet av kategoristyrning.
- Projektledarerfarenhet och erfarenhet av komplexa projekt.

Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer sker fortlöpande. Anställningen inleds med en 6 månaders provanställning. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

Utvalda kandidater kommer att få en inbjudan till att utföra tester. Länken skickas normalt första dagen efter ansökningstidens slut och du får sedan tre arbetsdagar på dig att genomföra testerna.

Varmt välkommen med din ansökan - tillsammans är vi Karolinska!

 



Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/



Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.



Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.



Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Stab Ekonomi och inköp

För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! På https://www.karolinska.se/om-oss/om/organisation/Administrativa-verksamheter/ kan du läsa mer om oss.