Upphandlare inriktning varor och tjänster till Upphandlingsenheten

Vill du vara med och utveckla Örebro kommuns upphandlingsarbete och är intresserad av stora varu- och tjänsteupphandlingar? Vi söker nu en upphandlare som på ett strategiskt sätt kan vara med och utveckla och effektivisera vår verksamhet. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Tjänsten är placerad på enheten Upphandling. Här arbetar upphandlare, avtalscontroller, e-handelshandläggare och hållbarhetssamordnare tillsammans för att skapa goda offentliga affärer – allt för att möta verksamheternas behov och ge Örebro kommuns medborgare mesta möjliga nytta för sina skattemedel. Vi har påbörjat resan mot att införa kategoristyrt arbetssätt med målet att kunna göra ännu bättre offentliga affärer och ditt bidrag kommer vara en viktig del i att lyckas med detta. Örebro kommun ingår i Inköpssamverkan i Örebro län där samordnade upphandlingar genomförs i nära samarbete med länets kommuner och kommunala bolag som är del i samverkansavtalet, under ledning av Upphandlingsenheten i Örebro kommun.

Du har en projektledande och konsultativ roll i de upphandlingar som du ansvarar för. Du arbetar i hela upphandlingsprocessen från behovs- och marknadsundersökning till utformning av avtal och dokumenthantering. I arbetsuppgifterna ingår också att förvalta ramavtal som avtalsansvarig och att tillsammans med enhetens avtalscontroller medverka i de uppföljningar som sker under den tid som avtalen gäller. Du kommer även att ge råd och stöd i inköps- och upphandlingsfrågor till verksamheten och bidra till utveckling av upphandlingsprocessens metoder och rutiner samt ha kontakter med verksamheter, sakkunniga, länets kommuner och leverantörer. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• ansvara självständigt för stora och komplexa upphandlingar av varor och tjänster
• driva, leda, planera och styra upphandlingar genom hela upphandlingsprocessen
• arbeta med behovsanalys, marknadsanalys, upphandlingsstrategi, kravspecifikationer, upprätta förfrågningsunderlag mm., i nära samarbete med berörda intressenter
• stödja och vägleda våra beställare i upphandlings- och avtalsfrågor
• medverka i informations- och utbildningsinsatser till verksamheterna
• upphandla avtal, ramavtal och hantera avrop (förnyad konkurrensutsättning)
• skapa strategier för upphandlingar, utveckla och förbättra arbetssätt

Om arbetsplatsen
Upphandlingsenheten ingår i Örebro kommuns Kommunledningsförvaltning och är organiserad under Ekonomiavdelningen som ger stöd inom inköp, ekonomi- och verksamhetsstyrning samt redovisning. Kommunledningsförvaltningens uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter. Vi upphandlar varor, tjänster och entreprenader till kommunens förvaltningar och Örebro läns kommuner.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
I rollen som upphandlare ser vi att du är affärsmässig, kvalitetsmedveten och noggrann. Du har du en god analytisk förmåga och arbetar bra med komplexa frågor och problemlösning. Du tar ansvar för hela upphandlingsprocessen och har lätt för att självständigt arbeta med flera parallella upphandlingar på ett strukturerat sätt. En god samarbetsförmåga är en framgångsfaktor i arbetet. Du arbetar bra tillsammans med andra människor, lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt. Som person är att du är trygg och stabil i dig själv, samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till den situation du befinner dig i. Arbetet ställer krav på att du har goda kunskaper i svenska och att du uttrycker dig väl både skriftligt och muntligt samt förstår komplicerade språkliga underlag och producerar egna dokument av hög kvalité.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• högskole-/universitetsutbildning om minst 180 hp inom relevant område eller annan utbildning och erfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av offentlig upphandling med goda kunskaper i LOU (lagen om offentlig upphandling) och upphandlingsprocessen
• erfarenhet av självständigt arbete med upphandlingar

Meriterande:

• erfarenhet av upphandlingar av varor och tjänster, t.ex. möbler, förbrukningsmaterial och försäkringsförmedlare
• erfarenhet av att arbeta med e-handelssystem
• erfarenhet av att arbeta i Mercell Tendsign
• erfarenhet av att arbeta i en kategoribaserad inköpsorganisation
• erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Intervjuer planeras att hållas i början av vecka 50. 

Ansökan
Sista ansökningsdag är 6 december.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter