Upphandlare med intresse för avtalsuppföljning

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

Upphandlingsenheten i Danderyds kommun ligger organisatoriskt under avdelningen för ekonomi- och verksamhetsstyrning inom kommunledningskontoret. Enheten består idag av en upphandlingschef, tre upphandlare och två controllers. Det finns ytterligare två upphandlare inom tekniska kontoret som i huvudsak gör entreprenadupphandlingar.

Din huvudsakliga arbetsplats kommer att vara ett 1600-tals slott. Vi på upphandlingsenheten tar ofta lunchpromenader längs vattnet och den vackra naturen runt slottet! Det finns även ett antal lunchrestauranger vid Djursholms torg.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu två upphandlare varav en som kommer att arbeta 50 % som avtalscontroller. Du ska självständigt planera och genomföra upphandlingar i samverkan med sakkunniga från kommunens olika verksamheter. Ditt uppdrag är att leda arbetet genom alla delar i upphandlingsprocessen och du agerar som specialist inom upphandling. Arbetet är varierande då du ibland sitter med i en styrgrupp och ibland driver projekten självständigt.

Upphandlingsenheten har både en styrande och stödjande roll gentemot verksamheterna. Vi utför även utbildningar för verksamheterna inom inköp.

Du deltar aktivt i upphandlargruppen för erfarenhetsutbyte, reflektioner av rättslägen, utveckling av gemensamma rutiner och mallar samt bidrar vid analyser av inköp- och upphandlingsutfall.

Du ansvarar för att ditt arbete görs på ett professionellt och affärsmässigt sätt enligt gällande lagar, rättspraxis, styrdokument och riktlinjer inom upphandlings- och avtalsområdet med fokus på det specifika upphandlingsområdet.

En av rollerna innefattar 50 % avtalscontroller och 50 % upphandlare. Som avtalscontroller arbetar du aktivt med avtalsuppföljning, leverantörsstyrning och kvalitetsuppföljning. Du planerar och koordinerar avtalsuppföljningar, driver åtgärdshantering, dokumenterar och redovisar resultat samt presenterar åtgärdsförslag. Detta innebär att du kommer att ha möten med upphandlingsenheten, verksamheten och leverantörer. Du ska även följa upp att kommunens avtal följs så att det inte sker otillåtna direktupphandlingar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleexamen eller eftergymnasial utbildning (YH eller motsvarande) inom offentlig upphandling eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du bör ha minst några års arbetslivserfarenhet inom upphandlingsområdet.

Det är meriterande om du tidigare upphandlat i en kommun och om du arbetat i ett upphandlingssystem, gärna TendSign. Det är även meriterande om du arbetat med projektledning samt har erfarenhet och kunskap om avtalsuppföljning.

Då arbetet innebär många interna och externa kontakter behöver du vara duktig på att formulera dig både muntligt och skriftligt på svenska.

Eftersom vi är en bred organisation med många olika verksamhetsområden är du en serviceinriktad person med ett intresse och förmåga att hjälpa andra samt att hitta lösningar. Du har en god samarbetsförmåga eftersom du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är en kreativ person som ofta kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.

I ditt arbete är du strukturerad då du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är noga med att hålla tidsramar genom hela upphandlingsprocessen.

Som avtalscontroller är det meriterande om du har kunskap eller arbetserfarenhet inom ekonomi. Vi kommer att ställa stor vikt vid att kunna driva projekt.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Vi kallar till intervju löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.