Upphandlare med intresse för förbrukningsmaterial

Upphandlingsavdelningen


Sjukvård

Karolinska Universitetssjukhuset är idag ett av Europas främsta universitetssjukhus med cirka 16 000 medarbetare.

Forskning och utbildning, liksom utveckling av hälso- och sjukvård, ses som kärnverksamheter vilka är likvärdiga med universitetssjukhusets vårduppdrag. Detta synsätt avspeglas i såväl organisation, styrning som uppföljning av universitetssjukhusets verksamhet.

I Stockholmsregionen har vi ett särskilt ansvar för den högspecialiserade vården och tillsammans med Karolinska Institutet bedriver vi utbildning och världsledande forskning inom en rad olika områden.

Upphandlingsavdelningen på Karolinska Universitetssjukhuset genomför inköp och upphandlingar på uppdrag av sjukhusets olika verksamheter samt stödjer dessa i inköps- och upphandlingsfrågor. Sjukhusets uppdrag; högspecialiserad vård, forskning och utbildning gör att det finns en utpräglad bredd i behoven av utrustningar, varor och tjänster.

Vi samarbetar med länets övriga sjukhus och med SLL Upphandling med samordning av de stora behov av varor och tjänster som landstinget står inför. Vi kan erbjuda dig en spännande utmaning i en av Sveriges största vård- och kunskapsorganisationer.


Arbetsuppgifter:
Du ska självständigt planera och genomföra upphandlingar i samverkan med sakkunniga från sjukhusets olika verksamheter. I förekommande fall kan det handla om samordnade upphandlingar för att täcka behoven för flera sjukhus.

Arbetet omfattar hela upphandlingsprocessen, från upprättande av förfrågningsunderlag till aktiv förvaltning av tecknade avtal, inklusive att administrera sortimentsförändringar och prisjusteringar. Upphandlingarna genomförs ofta i projektform med upphandlaren som projektledare.

Varje upphandlare ansvarar för löpande kontakter och expertstöd inom upphandlingsfrågor till ett antal av sjukhusets verksamheter. I denna tjänst ingår dessutom att föra aktiv dialog med verksamheterna gällande leverantörs- och sortimentsfrågor.

Du förväntas ta aktiv del i avdelningens olika initiativ för utveckling av arbetsformer och rutiner samt att medverka i att utbilda och informera verksamheterna om aktuella avtal, lagar samt inköps- och upphandlingsrutiner.

I rollen som operativ upphandlare kan du förvänta dig ett omväxlande arbete med stundtals högt tempo och stort utrymme för eget ansvar.

Kvalifikationer:
Du som söker förväntas ha relevant utbildning från högskola eller yrkeshögskola med inriktning mot sjukvård, inköp, teknik eller ekonomi, alternativt utbildning och erfarenhet som vi sammantaget bedömer som likvärdig.

Vidare förväntas du också ha relevant erfarenhet av att arbeta med upphandling/inköp; gärna inom området förbrukningsvaror. Erfarenhet av att hantera och konsolidera varukorgar med stor mångfald av varor och produkter är meriterande.

Erfarenhet av offentlig upphandling och goda kunskaper om Lagen om offentlig upphandling och erfarenhet av att arbeta i projekt är meriterande. Vidare är kunskaper om sjukvårdens förekommande rutiner och produkter en merit.

En förutsättning för rollen är att du har en god språklig förmåga i tal och skrift, på svenska och engelska, samt mycket god datorvana, framför allt i inköps- och upphandlingssystem, samt i att arbeta i Office-paketet.

Förmåga att leda arbetsmöten och genomföra muntliga presentationer på ett pedagogiskt och förtroendeingivande sätt förutsätts.

Personliga egenskaper:
Du som söker ska ha intresse för den goda affären och kunna samarbeta med både interna uppdragsgivare och externa leverantörer för att hitta optimala lösningar för verksamheten.

Du är strukturerad, noggrann och har ett gott omdöme, samt har förmågan att snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Du förväntas ha förmåga att arbeta självständigt med parallella projekt och kunna ta egna initiativ för att skapa driv i upphandlingsprocessen.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, eftersom arbetet innefattar många kontakter på skilda nivåer, inom sjukhuset, samt med leverantörer och andra externa parter.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.

Din ansökan bör innehålla <b>CV och personligt brev.</b> Söker du en tjänst med skyddad yrkestitel ska din ansökan dessutom innehålla <b>legitimationsbevis</b> och i förekommande fall bevis om <b>specialistkompetens.</b>

<i>Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.</i>