Upphandlare med intresse för förhandlingar, Stockholm

Om konsultuppdraget

- Ort: Stockholm

- Uppdragslängd: Ca. 12 månader (med option på förlängning)

- Uppdragsstart: Enligt ök.

- Sista ansökningsdagen: ansök snarast

- Omfattning: 75%

- OBS! Det är väldigt viktigt att du uppfyller skall-kraven för att vi överhuvudtaget ska kunna offerera dig, annars förkastar beställaren vårt anbud omgående där både din tid resp. vår tid går till spillo.

Arbetsbeskrivning
Kunden söker en upphandlingskonsult. Kunden har påbörjat ett större upphandlingsprojekt av underhållsavtal.

Projektet kommer resultera i flera upphandlingar, uppdelat på olika områden. Upphandlingarna genomförs enligt LUF.

Tilldelningsbeslut för upphandlingarna planeras att meddelas under perioden juni 2023-januari 2024. Uppdraget leds av en projektledare och projektgruppen består av kravställande experter, bolagsjurist, säkerhetsexpert m.fl.

Som upphandlare ansvarar du för att leda upphandlingsprocessen och fungerar som en delprojektledare jämte projektledaren. Du ansvarar för att leda projektgruppen genom frågor och svars-processen och utvärderingsprocessen.

Du ansvarar för all kontakt med anbudsintressenter och hanterar aktiviteter såsom inbjudan till presentation av upphandlingsdokument, anbudspresentationer, process för förhandling m.m.

Arbetsuppgifter:


- Statusrapportera månadsvis till projektledare och/eller beställare,

- Samverka med projektledare, projektgrupper och andra intressenter i avtals- och upphandlingsfrågor,

- Säkerställa att avtalet överlämnas till mottagare enligt projektbeställning alternativt uppdragsbeställning,

- Håll samman kommunikation mot leverantörer relevanta för den/de upphandlingar du leder, och

- Hantera samordning och kommunikation med såväl interna som externa intressenter.

- Utöver detta större uppdrag kan det även bli aktuellt att leda ytterligare upphandlingar under avtalstiden.

Obligatoriska kompetenser och erfarenhet (skallkrav):

- Erfarenhet av att ha genomfört minst 3 drift- och underhållsupphandlingar inom ett eller flera av områdena av BEST-anläggningar (bana, el, signal, tele) eller annan teknisk anläggning.

- Minst 4 års erfarenhet av att självständigt leda och genomföra offentliga upphandlingar.

- Erfarenhet av att ha genomfört minst 2 förhandlingar i samband med offentliga upphandlingar och där av beställarsidan önskat resultat nåtts (t.ex. sänkta priser, ökad kvalitet).

Meriterande kompetenser och erfarenhet (börkrav):

- Minst 8 års erfarenhet av att självständigt leda och genomföra offentliga upphandlingar.

- Erfarenhet av att ha genomfört minst 6 drift- och underhållsupphandlingar inom ett eller flera av områdena av BEST-anläggningar (bana, el, signal, tele) eller annan teknisk anläggning.

Önskemål om personliga egenskaper:

- Handlingskraftig genom att skapa framdrift med förmåga att leverera.

- Systematisk och strukturerad, förmåga att skapa förutsättningar för effektiva arbetssätt.

- Lösningsinriktad och tar sig an problem med en öppen attityd, bjuder in till dialog och samverkan.

- Kommunicerar enkelt och tydligt i tal och skrift med fokus på mottagarens förutsättningar och behov.

- Förmåga att hantera olika typer av arbetsuppgifter parallellt och prioritera mellan dessa.

- God förmåga att samarbeta och skapa team, upprätta och bevara relationer.

- Vara självgående, ha förmåga att fatta beslut utifrån mandat samt bra på att leda sig själv och andra.

- Tar initiativ och hittar alternativa lösningar om problem uppstår.

- Strategisk med förmåga att tänka långsiktigt.

______________________

Hur du kommer vidare

- Sök uppdraget genom denna annons

- I ansökan anger du ett kravställt timpris

- Lägg in ett CV på svenska i word-format

- Vi återkopplar genom plattformen om något behöver kompletteras eller förtydligas.

- Återkoppling sker vanligtvis från Kunden till oss inom 10 arbetsdagar från det att ansökningstiden utgått. Vi försöker återkoppla omgående till dig som kandidat snarast vi har ny information avseende din ansökan eller uppdraget. Skulle återkoppling dröja, vänligen kontakta oss genom att svara på det bekräftande mailutskicket i samband med din ansökan.

På uppmaning från beställare/slutkunder vill de inte att vi lämnar ut information om dem. En annan anledning är att Shaya Solutions lägger stor mängd tid som man på förhand inte får betalt för såvida inte uppdraget tillsätts, och därav kan vara återhållsamma med informationsdelningen av naturliga skäl.

Inför en eventuell intervju meddelas du om vilken Kunden är i god tid.

Om Shaya Solutions

Konsult- och kompetenspartner inom IT, Management och Teknik.

Vi lägger ett stort fokus på kund-/konsultpartnernöjdhet och kvalité i våra leveranser och verkar idag på 13 orter i Sverige med utgångspunkt i Stockholm.

Varmt välkommen att höra av dig vid frågor eller funderingar.

Annonsförsäljare undanbedes.