Upphandlare och operativa upphandlare, Inköp , Umeå

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Sektion Upphandling är en del av avdelning Inköp i Region Västerbottens serviceverksamhet vars uppdrag är att erbjuda och utveckla värdeskapande servicetjänster med fokus på ständiga förbättringar för ökad kundnytta. Här skapas förutsättningar för vården att fokusera på sina arbetsuppgifter och vi är en viktig kugge i vårdflödet.
Avdelningen tillhör basenhet Inköp och logistik, som ansvarar för Region Västerbottens anskaffning av varor, tjänster och utrustningar motsvarande ett samlat värde om flera miljarder per år samt för logistiken tillhörande dessa varor, tjänster och utrustningar.
Vi är inne i ett omfattande omställningsarbete, med syfte att ta ett övergripande ansvar över styrningen av Region Västerbottens avtal och materialflöden.

Vi vill förstärka vårt team med två upphandlare och två operativa upphandlare som gillar utvecklings- och förbättringsarbete och drivs av att göra bra affärer. Vill du vara med och bidra till att förvalta västerbottningens skattepengar på bästa möjliga sätt? Vill du ha ett meningsfullt och utvecklande arbete där det förväntas att du ska bidra till att skapa mervärden och ökad kundnytta för våra kärnverksamheter? Då kan du vara vår nya kollega!

Tjänsterna som upphandlare är tillsvidareanställningar och tjänsterna som operativa upphandlare är visstidsanställningar som sträcker sig till 2024-05-31 respektive 2024-08-31 med möjligheter till förlängningar.

ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlare och operativ upphandlare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du leder upphandlingsprocessen från behovsanalys till upprättat avtal på ett affärsmässigt och juridiskt korrekt sätt i enlighet med gällande lagstiftning för offentlig upphandling och regionens riktlinjer och rutiner.

I rollen som upphandlare kommer du främst att jobba med våra annonspliktiga upphandlingar, både över och under tröskelvärdena, avseende upphandling av varor, tjänster och byggentreprenader. Du kommer också vid behov genomföra förnyade konkurrensutsättningar på befintliga ramavtal, avrop via konkurrensutsättning i våra dynamiska inköpssystem och genomföra direktupphandlingar.

I rollen som operativ upphandlare kommer du att jobba med att genomföra förnyade konkurrensutsättningar på befintliga ramavtal, avrop via konkurrensutsättning i våra dynamiska inköpssystem och genomföra direktupphandlingar. Du stödjer även basenheten vid behov med att säkerställa inköp av ersättningsartiklar om våra avtalsleverantörer får problem med leveranser av avtalade varor och utrustningar.

I båda upphandlarrollerna driver du flera parallella upphandlingar samtidigt i ett samarbete med kollegor inom enheten och med experter från kärnverksamheten. När upphandlingarna är avslutade deltar du vid behov i implementeringen av avtalet i verksamheten. Under avtalstiden hanterar du sedvanliga uppgifter inom avtalsadministration som t.ex. prisjusteringar, förlängningar och tillägg.
I arbetsuppgifterna ingår också att bistå i olika generella upphandlings- och avtalsfrågor samt att vara delaktig i vår kontinuerliga utveckling av processer, arbetssätt mm. Hög servicenivå gentemot de interna kunderna genomsyrar arbetet på enheten och är mycket viktigt i din roll både som upphandlare och operativ upphandlare.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har eftergymnasial utbildning inom ett för tjänsten relevant område eller motsvarande arbetslivserfarenhet och utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Din erfarenhet av arbete i offentlig sektor och lagen om offentlig upphandling är meriterande.

Till rollen som upphandlare är det starkt meriterande med flerårig erfarenhet inom offentlig upphandling och av arbete i ett upphandlingsverktyg. Regionen använder e-Avrop som annonsdatabas och upphandlingsverktyg. Extra meriterande är om du har erfarenhet av upphandling av byggentreprenader, gärna flerårig erfarenhet.

I din roll som upphandlare och operativ upphandlare behöver du ha god förmåga att leda arbetsgrupper med olika sammansättningar av kompetenser. Lyhördhet, god samarbets- och kommunikations förmåga tillsammans med ditt professionella och lösningsorienterade förhållningssätt är avgörande för att lyckas. Du arbetar metodiskt och strukturerat mot tydliga deadlines. För tjänsten krävs också att du behärskar Officepaketets olika delar väl samt svenska språket i tal och skrift.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan
https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/att-vara-medarbetare

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.