Upphandlare till Avdelningen för ekonomi och planering

Avdelningen för ekonomi och planering ansvarar för universitetets ekonomistyrning, redovisning, bokslut, budget- och prognosarbete, ekonomiska uppföljningar och analyser, ekonomiadministration, fakturahantering, resetjänst, verksamhetsplanering och -uppföljning, samt upphandling. Avdelningens uppdrag är att arbeta med såväl löpande operativ verksamhet som med utveckling och strategiska frågor inom ansvarsområdena. Avdelningen består av enheterna Redovisning och Verksamhetsekonomi och en stab.



Rollen som upphandlare är placerad på avdelningens stab.

Avdelningen är verksam på Mittuniversitetets campus i både Östersund och Sundsvall.

Arbetsuppgifter   

Du är en av två upphandlare på avdelningen och ni kommer tillsammans att arbeta med upphandlingar inom universitetets samtliga verksamheter. Det finns ett nära samarbete med den beställande organisationen samt med jurister och övriga specialistkompetenser inom området.

Som upphandlare säkerställer du att upphandling, avrop och inköp sker i enlighet med gällande lagstiftning och ramavtal. Du utgör ett kvalificerat stöd till organisationen och kommer självständigt att genomföra upphandlingar, direktupphandlingar, avrop och inköp. Du har rollen att samordna och vara ett kompetensstöd.

Du kommer att vara delaktig i att vidareutveckla rollen som upphandlare och Mittuniversitetets kompetens i upphandlings-, avrops- och inköpsfrågor. Du ansvarar för omvärldsbevakning och att föra kunskapen vidare i organisationen. Du följer upp befintliga avtal och organisationens avtalsefterlevnad. I rollen ingår även i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom inköp, upphandling, avrop, avtalsefterlevnad och e-handel.

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

- Högskoleutbildning eller utbildning från yrkeshögskola inom relevant område för tjänsten
- Du har minst ett års erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar och teckna avtal i enlighet med LOU.
- God erfarenhet av Office-applikationer.
- God erfarenhet av upphandlingssystem.

Du förväntas ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av upphandlingar inom statlig sektor samt projektledning liksom erfarenhet inom avtalsuppföljning
- Erfarenhet av upphandlingssystemet e-Avrop är meriterande

Dina egenskaper  

Som person är du noggrann, strukturerad, har ett gott omdöme och hög integritet. Arbetet förutsätter att du har mycket god förmåga att prioritera och självständigt kan driva arbetet framåt. Vidare ser vi att du är kommunikativ och förtroendeingivande med talang för att bygga relationer både internt och externt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är viktigt att du är pedagogisk och ansvarsfull med en förmåga att se sammanhang, helhet och konsekvenser. Du har god tillit till chefer och medarbetare samt god förmåga till förståelse för ledning och styrning ur ett systemperspektiv.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställning och tillträde

Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning på 100 procent. Tillträde 1 oktober eller enligt överenskommelse.

Anställningsort: Sundsvall eller Östersund

Information
Närmare upplysningar lämnas av ekonomichef Niklas Kallin, mailto:niklas.kallin@miun.se eller 072-593 29 30.


Ansökan
Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2024-08-25.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.