Upphandlare till avdelningen för verksamhetsstöd i Stockholm

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 230 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.Försäkringskassan söker upphandlare. Om du vill jobba i en miljö som upphandlare där ditt jobb påverkar människors liv och hela samhället- då är du välkommen att utvecklas tillsammans med oss.

Upphandling, rådgivning och projekt
Försäkringskassans upphandlingsorganisation finns i Stockholm, Sundsvall, Arvidsjaur, Östersund, Ystad och Umeå. Inom upphandlingsenheten arbetar 29 personer. Upphandlingsarbetet bedrivs i två team: Team IT samt Team fastighet och tjänster. Upphandlingsenheten genomför upphandlingar och avrop för hela Försäkringskassan. Även ansvaret för elektronisk handel och travel management tillhör Upphandlingsenheten.

Du deltar i kvalificerade förstudier/omvärldsanalyser och genomför upphandlingar, självständigt eller i grupp, uppföljningar samt avrop som sker genom förnyad konkurrensutsättning. Arbetet sker i enlighet med gällande processer.

I arbetet ingår även att driva eller delta i projekt, vara rådgivare och utbildare gällande upphandlingsområdet. Du medverkar och genomför externa aktiviteter som leverantörsträffar och referensgruppsmöten. Försäkringskassans behovsområden är uppdelade i inköpskategorier, där du som upphandlare har ett övergripande ansvarar för en eller flera kategorier. Då enheten och Försäkringskassan finns på flera platser runt om i landet sker mycket av kommunikationen via Skype.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har examen från högskola/universitet, gärna inom it eller teknik, eller erfarenheter/kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har erfarenhet av praktiskt inköps-/upphandlingsarbete eller motsvarande
• har goda kunskaper inom upphandlings- och inköpsområdet
• agerar proaktivt på eget initiativ och tar ansvar för resultat
• är serviceinriktad och van att arbeta med kunden i fokus
• är strukturerad, har gott omdöme och har en god analytisk förmåga
• har förmåga att på ett självständigt sätt arbeta konsultativt samt skapa kontakt och förtroende
• har god kommunikativ förmåga med mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska

Det är meriterande om du har


• goda kunskaper av LOU (Lagen om Offentlig Upphandling)
• erfarenhet av att upphandla enligt LOU
• praktisk erfarenhet av projektledning och processinriktat arbete
• erfarenhet av förhandling, uppföljning av avtal/upphandlingar och strategiskt arbete med upphandlings-/inköpsfrågor
• erfarenhet av att arbeta med kategoristyrning

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Tjänsterna är heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Den formella tjänsten heter Verksamhetsspecialist. Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning och en anställning hos oss kan även innebära placering i säkerhetsklass. Resor kan förekomma i tjänsten.

Kontaktpersoner
Rekryterande chef (för frågor om tjänsten): Åsa Nylander, 070-167 81 45. HR-specialist (för frågor om rekryteringsprocessen):  Alexandra Strandqvist, 010-112 44 58. Kontaktpersoner i fackliga frågor är för Saco-S: Cecilia Silverson, 010-115 26 18. Fackförbundet ST: Daniel Källström, 010-119 61 29. Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den senast den 26 februari 2023. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.