Upphandlare till ekonomienheten

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, landsting, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer – från lokalt till globalt.



Upphandlare till ekonomienheten
Målet för den administrativa verksamheten i MSB är att vara ett effektivt stöd som både stödjer och styr.

Ekonomienheten ingår, som en av sju enheter, i avdelningen för verksamhetsstöd och ansvarar för områdena upphandling, ekonomistyrning, ekonomistöd, projektekonomi, lön och systemförvaltning. På enheten pågår omfattande utvecklingsarbeten inom flera områden. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö med uppgift att ge ett kunnigt och ändamålsenligt stöd till andra.

Dina arbetsuppgifter
Upphandlingsfunktionen består av åtta medarbetare, där du både självständigt och i grupp kommer att ansvara för hela upphandlingsprocessen, från förfrågningsunderlag till beslut samt uppföljning. Upphandlingarna är av skiftande karaktär inom många intressanta områden, allt från stora konsultupphandlingar till utbildnings- och insatsmateriel. Arbetet innebär ett nära samarbete med MSB:s verksamheter. Du kommer att vara en viktig del i att utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra upphandlingsprocessen. Det förekommer även andra arbetsuppgifter på funktionen som du kommer att delta i.

Din kompetensprofil
För att utföra arbetet krävs att du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller juridik eller motsvarande utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta med komplexa upphandlingar. Erfarenhet från offentlig förvaltning och kunskaper i lagen om offentlig upphandling (LOU) är meriterande. Du har arbetat med IT-baserade verksamhetssystem och har goda kunskaper i Excel. Arbetet ställer också krav på god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. Det är viktigt att du är trygg i din kompetens och tar egna initiativ och har helhetstänk. Du har lätt för att ta och få kontakt och därmed också skapa tillit och ett bra samarbetsklimat och du kan förklara upphandlingsfrågor på ett begripligt sätt. Förmågan att hålla deadlines är mycket viktig. Du är drivande, analytisk, stresstålig, noggrann och intresserad av ständiga förbättringar. Du förstår också vikten av att bidra till utvecklingen av gruppens samlade uppgifter. Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

MSB ska vara en öppen, kompetent och drivande myndighet. Vårt arbete med jämställdhet och mångfald präglas av detta och är inriktat mot att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenheter och bakgrund tas tillvara.

Övrigt
Tjänsten är placerad i Karlstad och är en tillsvidareanställning. MSB tillämpar provanställning. Tillträde snarast efter överenskommelse.

Är du intresserad?
Har du frågor om tjänsten kontakta Sten Jansson eller ekonomichef Kristin Johansson. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist SACO, Åsa Andtbacka ST och Ann-Britt Paradis SEKO. Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan
ska vara inkommen till MSB senast den 28 maj 2014, märkt med referensnummer 2014/54. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är ditt ansvar som sökande att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som statlig myndighet omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på till exempel ansökningshandlingar är vi skyldiga att lämna ut dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.