Upphandlare till enheten för samordning, utredning och förvaltning

Vill du bli en av oss och bidra till att utveckla en organisation som efter mer än 250 år sjuder av nyfikenhet, upptäckaranda och kreativitet? Vi som arbetar vid Naturhistoriska riksmuseet är stolta över allt det vi åstadkommer. Vi erbjuder en dynamisk miljö där många olika professioner och kompetenser arbetar tillsammans. Museet ansvarar för världsunika naturhistoriska samlingar som ständigt växer och utvecklas. Museet är ett av landets mest populära besöksmål med ca 700 000 besökare per år. Här bedrivs framgångsrik forskning och samhällsviktig miljöövervakning.

Tjänsten är placerad vid Enheten för samordning, utredning och förvaltning på Avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen för verksamhetsstöd svarar för processledning och ger service och stöd till hela museet i övergripande styrning och ledning samt i centrala förvaltningsfrågor. I det ligger även att ge stöd till museets medarbetare att tillämpa lagar och avtal. Avdelningen upprätthåller vidare funktioner för lokalförsörjning, säkerhet, ekonomi, personal- och kompetensförsörjning, drift och utveckling av gemensamma IT-stödsystem samt vissa gemensamma administrativa funktioner såsom registratur, arkiv, telefoni och lokalvård.

Enheten för samordning, utredning och förvaltning är delvis en ny enhet med nytt uppdrag sedan 1 juni 2020. Enheten ansvarar för samordning, utredning och stöd i myndighetsövergripande frågor och processer. Enheten ansvarar vidare för upphandling, inköp, registratur och arkiv, avtalsförvaltning, juridisk förvaltning och dataskyddsfrågor, samordning av verksamhetsplanering, uppföljning och årsredovisning, stöd, samordning och beredning av forskningsrelaterade frågor samt remisshantering. Inköps- och upphandlingsfunktionen består för närvarande av två tjänster; en upphandlare och en inköpare.




ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlare kommer du att utveckla inköps-och upphandlingsområdet för myndigheten, vilket bland annat innebär att ta fram styrdokument, rutiner och mallar inom upphandling och inköp. Du samordnar och identifierar myndighetens behov av upphandling samt planerar och genomför upphandlingar enligt lagen om offentlig upphandling. Vidare ingår i rollen att planera och genomföra förnyade konkurrensutsättningar från statliga ramavtal, samt konkurrensutsätta direktupphandlingar enligt NRM:s interna regelverk.

Du förväntas utveckla användandet av myndighetens upphandlingsverktyg gällande direktupphandling, utveckla myndighetens avtalskatalog, hålla interna utbildningar och workshops inom upphandlings-och inköpsområdet samt ge stöd och råd till verksamheten i upphandlings-och inköpsfrågor och avtalsförvaltning. Du kommer även att delta i myndighetens arbete att utveckla e-handel. Arbetet sker i nära samarbete med museets inköpare.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst fem års erfarenhet av att självständigt ha genomfört upphandlingar inom offentlig sektor. Du har slutförd högskoleexamen med inriktning mot upphandling/inköp, ekonomi, juridik eller annan eftergymnasial yrkesutbildning inom offentlig upphandling som arbetsgivaren bedömer relevant. Genom utbildning och erfarenhet förutsätter vi goda kunskaper inom de lagar och förordningar som gäller vid offentlig upphandling, kunskap inom avtalsrätt. Rollen kräver goda kunskaper i svenska såväl som engelska samt att du är en god skribent.

Det är meriterande med erfarenhet av projektledning, utvecklingsarbete inom inköp-och upphandling, erfarenhet av förnyad konkurrensutsättning, kunskap om GDPR samt erfarenhet av förvaltning och avtalsuppföljning. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av IT-upphandling/statliga ramavtal inom IT samt erfarenhet av förhandlingar. Det är även en fördel om du har planerat och genomfört utbildningar och workshops inom upphandlingsområdet.

För att vara framgångsrik i arbetet krävs att du har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser vad som behöver göras och arbetar fokuserat för att nå resultat. Vidare är du noggrann, kan se detaljer i arbetet och säkerställer att allt blir rätt utfört. Du trivs att skapa och bibehålla goda relationer i verksamheten och delar gärna med dig av din kunskap.




ÖVRIGT
Vi ökar kunskapen om naturen och inspirerar till ansvar för vår värld. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.