Upphandlare till inköpsavdelningen, Gävle

En stor del av landstingets administrativa resurser finns tillgängliga genom Lednings- och verksamhetsstöd. Här finns kvalificerat stöd inom ekonomi, upphandling/avtal, HR, utbildning, utveckling, it, information/kommunikation, miljö samt vårdrelaterande administration. Lednings- och verksamhetsstöds uppdrag bestäms till stor del via överenskommelser med koncernstab och divisioner.

Vi söker dig som vill vara med och utveckla verksamheten inom region Gävleborgs förvaltning Lednings- och verksamhetsstöd. Vårt uppdrag är att leverera tjänster med rätt innehåll, kvalité och omfattning till regionens övriga verksamheter. Vårt fokus är alltid på kunden och våra värderingar bygger på respekt-ödmjukhet, öppenhet-ärlighet, professionalism-ansvar. Vi erbjuder nu ett stimulerande och utmanande arbete som upphandlare inom inköpsavdelningen.

Inköpsavdelningen ansvarar för att på ett resurseffektivt sätt tillhandahålla och koordinera respektive nämnd/divisions behov av köpta varor och tjänster. Det innebär bland annat att du planerar, driver och genomföra upphandlingar av varor och tjänster inom regionen. I det arbetet kommer du att samverka med nämnder, divisioner och förvaltningar inom regionen för att säkerställa rätt krav på köpta varor och tjänster.

Inköpsavdelningen ansvarar för samtliga upphandlingar inom Region Gävleborg, tillsammans uppgår inköpen till ca: 3,7 miljarder kronor per år. Upphandlingarna sker enligt LOU (Lagen om offentlig upphandling). Vi använder det elektroniska upphandlingsstödet Tendsign.

Inom inköpsavdelningen arbetar åtta upphandlare i dagsläget med kvalificerade upphandlingar inom de olika områdena varor, tjänster, byggentreprenader och vård. Efter bildandet av Region Gävleborg har Inköpsavdelningen fått ökad efterfrågan på tjänster inom upphandling vilket gör att vi nu står inför ett rekryteringsbehov.






ARBETSUPPGIFTER
Du ska självständigt planera och genomföra upphandlingar, ofta i samverkan med företrädare från regionens verksamheter.

Du kommer att ansvara för:
- Planera, driva och genomföra upphandlingar av
varor och tjänster
- Kravspecifikation och förfrågningsunderlag
- Planera och driva referensgrupper
- Leverantörsutvärdering
- Avtalsskrivning med leverantörer
- Utvecklings- och förbättringsarbete i samarbete
med kategoriledare och avtalscontroller
- Bidra till utvecklings- och förbättringsarbete
inom inköpsavdelningen
- Utveckling och förvaltning av rutiner och mallar


KVALIFIKATIONER
önsvärda
-Relevant utbildning inom juridisk/ekonomisk/teknisk
universitets-/högskoleutbildning eller motsvarande
-Erfarenhet av inköpsarbete
-Erfarenhet av upphandlingsarbete inom LOU är meriterande, där du då har arbetat med kravspecifikationer och förfrågningsunderlag

-Erfarenhet av avtalsskrivning med interna och externa leverantörer
-Erfarenhet att arbeta med interna/externa ontakter i olika nätverk
-Erfarenhet av att jobba i projektform
-Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
-God kunskap i Officepaketet

Önskvärda personliga kvaliteter:
-Vara engagerad, analytisk och drivande
-Vara en god kommunikatör
-Vara lyhörd och ha bra samarbetsförmåga
-Har förmågan att bygga formella och informella nätverk såväl internt som externt
-Vana att arbeta med många olika saker samtidigt och ändå se helheten

Körkort är ett krav då tjänsten omfattar hela länet och resor ingår som en naturlig del av tjänsten.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
-----------------------------------------------------------
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden