Upphandlare till Inköpsenheten

Vill du vara med på vår utvecklingsresa? Vi utökar vårt stöd till verksamheten och inför bl a kategoristyrt inköp. Då en av våra upphandlare är tjänstledig söker vi under våren en serviceinriktad upphandlare som tillsammans med övriga medarbetare fortsätter arbetet på enheten. Inköpsenheten, som tillhör förvaltningsavdelningen, driver och genomför upphandlingar och överenskommelser i nära samarbete med verksamheten samt bistår i övriga inköpsfrågor. Majoriteten av våra upphandlingar avser tjänster. Vi förväntar oss att du kommer till oss med fullt fokus och vilja att bidra och i gengäld erbjuder vi dig trevliga och positiva kollegor och en mycket bra arbetsplats där vi helhjärtat arbetar med att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta i en mycket spännande verksamhet. Arbetet bedrivs tillsammans med kollegor med olika kompetenser, inom enheten samt med den beställande verksamheten. Naturvårdsverket har en intern kundtjänst som tar emot alla frågor från verksamheten. Inköpsfrågorna går vidare från den interna kundtjänsten till en funktionsbrevlåda i teamet "second line" och där blir du vår kollega. Du är enhetens ansikte utåt och får i rollen en mycket god förståelse för myndighetens arbete och verksamhet. Du arbetar nära dina teamkollegor och ni fördelar bemanningen av funktionsbrevlådan liksom uppdrag som kommer in mellan er. Du genomför upphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar samt stödjer avseende överenskommelser med andra myndigheter och informerar om inköpsarbetet på myndigheten. Du arbetar med flera uppdrag samtidigt, ibland med kort framförhållning och utifrån ändrade förutsättningar. Du är en ansvarsfull och prestigelös teammedlem som bidrar till en god arbetsmiljö där du rycker in och stödjer dina enhetskollegor samt vågar själv be om hjälp vid behov. Att hjälpa och stötta i de ärenden och frågor som kommer in är högsta prioritet, det ställer därför krav på dig att snabbt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter och anpassa stödet och kommunikationen efter mottagarens behov för att kunna hålla en god servicenivå. 

Din kompetens

Vi söker dig som har:


• En avslutad högskole- eller universitetsutbildning inom upphandling/inköp, eller motsvarande utbildning som vi bedömer är likvärdig. alt. för tjänsten relevant arbetslivserfarenhet
• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, inklusive bevakning av funktionsbrevlåda inom ramen för lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Erfarenhet av och trivs med att arbeta med stöd och service
• Ett gediget intresse för offentlig upphandling
• Erfarenhet av att använda digitala upphandlingsverktyget Tendsign
• God datorvana och kunskap inom Office 365
• Kan uttrycka dig väl på svenska, både skriftligt och muntligt

 Det är meriterande att ha erfarenhet av:


• Naturvårdsverkets verksamhet
• Upphandling genom dynamiskt inköpssystem 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper då arbetet innebär många kontakter inom myndigheten.

Tjänsten passar dig som trivs med att ge hög service, har lätt för att samarbeta och god kommunikativ förmåga. Du är flexibel, självgående och sätter dig lätt in i nya arbetsuppgifter. Du arbetar effektivt och strukturerat samt är initiativrik och handlingskraftig.

 

Om anställningen

Anställningen är visstidsanställning på heltid t o m 240607. Placeringsort är Stockholm eller Östersund. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ansökan

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringsverktyg senast den 17 december 2023. 

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att ringa kontaktpersonerna nedan. Samtliga kontaktpersoner når du på 010-698 10 00. 

Anna Nygård, chef för Inköpsenheten

Fackliga företrädare för Saco-S respektive ST på Naturvårdsverket

Om Naturvårdsverket

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning.

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.