Upphandlare till inköpsenheten i Täby kommun

Är du en erfaren upphandlare med lusten att arbeta i en framåtlutad kommun med trevliga kollegor? Inköpsenheten i Täby kommun söker en upphandlare av varor och tjänster. Urval och intervjuer sker löpande så sök gärna redan idag.

Om tjänsten
Du kommer ingå i den centrala inköpsenheten som är organiserad inom ekonomiavdelningen. Inköpsenheten består av 13 medarbetare samt inköpschef. Enhetens målsättning är att arbeta kategoristyrt med inköp för att på bästa sätt möjliggöra kostnadseffektiva inköp samt därigenom bidra till att uppnå effektiva verksamheter med hög kvalitet och till god ekonomisk hushållning.

I din roll som upphandlare kommer du att driva upphandlingar genom hela inköpsprocessen och säkerställa att kommunen gör bra affärer i enlighet med gällande lagstiftning, samt kommunens mål. Som upphandlare kommer du att arbeta projektorienterat, faktabaserat och tvärfunktionellt. Du kommer att ha många kontakter både internt inom kommunens olika verksamhetsområden samt externt med leverantörer.

Vi söker dig som vill utveckla och förbättra den offentliga affären i Täby kommun tillsammans med dina kollegor på inköpsenheten och verksamheterna.

Du kommer att arbeta med såväl varu- som tjänsteupphandlingar. Komplexiteten i projekten kan variera - allt från strategiska upphandlingar till standardiserade avrop.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Självständigt leda verksamheter i upphandlingsarbetet från ax till limpa inom ramen för kommunens inköpsprocess
• Genomföra analyser inom ramen för inköpsprocessen, så som exempelvis marknadsanalyser och riskanalyser samt omsätta analyserna i affärsupplägg
• Identifiera förbättringsområden för att addera mervärde i inköpsprocessen
• Ge stöd och råd i inköpsrelaterade frågor
• Delta i och bidra till inköpsenhetens utvecklingsarbete
• Hålla dig uppdaterad om relevanta leverantörsmarknader
• Administrera avtal i avtalskatalogen, såsom avtalsförlängningar mm.


Vem är du?
Vi söker dig som har en för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi, inköp, logistik, statsvetenskap, juridik eller liknande alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Det är en fördel om du har erfarenhet inom projekt/processledning.

Arbetet kräver att du är bra på att planera och organisera ditt arbete och är bekväm med att driva projekt framåt på ett tydligt och resultatinriktat sätt. Du behöver kunna tala och skriva obehindrat på svenska.
Det är även en fördel om du har goda kunskaper om gällande upphandlingslagstiftning samt erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.

Som person är du driven och har förmåga att omsätta analyser och mål i strategiska affärsupplägg, vilket möjliggör kostnadseffektiva inköp för kommunen. För att lyckas i rollen behöver du ha ett strukturerat, flexibelt, analytiskt och lösningsorienterat arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tidigare erfarenheter av arbete med liknande uppgifter. Är du, utöver allt ovan, en team-människa som är lyhörd och kommunikativ. Ja, då kan du vara den vi söker!


Om verksamheten
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.

På kommunledningskontoret finns de centrala ledningsresurserna och det administrativa stödet till kommunens verksamhetsområden som till exempel ekonomi, utredning, HR och kommunikation. Vi samordnar och driver övergripande utveckling och ansvarar för strategier, riktlinjer och verktyg.

Inköpsenheten verkar för en strategisk och hållbar hantering av kommunens resurser genom en effektiv inköpsprocess där leverantörsdialog, behovs- och marknadsanalys samt avtalsförvaltning ska ha en central roll.

Vårt uppdrag är att i samverkan med verksamheterna säkerställa att anskaffningar sker affärsmässigt enligt gällande lagstiftning och kommunens mål och riktlinjer. Vi arbetar faktabaserat och tvärfunktionellt tillsammans med verksamheterna för att skapa effektivitet och största möjliga affärsvärde för kommunen.

Fackliga representanter:

Linda-Marie Palm
Facklig representation Vision
08-55 55 98 74
lindamarie.palm@taby.se

Helen Klockare
Facklig representant Saco
08-55 55 95 12
helen.klockare@taby.se