Upphandlare till Inköpsenheten vid Kriminalvårdens Huvudkontor

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Inköpsenheten har i uppdrag att utveckla, styra och samordna myndighetens inköp. Inköpsenheten svarar också för juridiskt stöd och rådgivning kring inköps- och avtalsfrågor kopplat till upphandlingar. I vårt uppdrag ingår också att följa upp avtal och utveckla myndighetens e-handel.

ARBETSUPPGIFTER
Som upphandlare på Kriminalvården ansvarar du för att planera och genomföra upphandlingar genom hela upphandlingsprocessen, från behovs- och marknadsanalys till anbudsförfrågan, utvärdering, förhandling samt uppföljning av avtal. Upphandlingarna genomförs ofta i projektform där du som upphandlare kan ha rollen som projektledare och har ett nära samarbete med representanter från Kriminalvårdens verksamheter.

Du kommer även att vara ett kvalificerat stöd till övriga verksamheter i upphandlings- och avtalsfrågor samt ansvara för kontakter med våra leverantörer. Arbetssituationen är ofta komplex och kräver mycket god ordning och förmåga att parallellt hantera olika uppgifter samt att du håller dig uppdaterad på omvärld och ny lagstiftning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. I ditt arbete strukturer själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du förstår och tillämpar affärsmässiga principer, du fokuserar på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv. Vidare analyserar och bryter du ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat. För dig är det viktigt att vara noggrann och du är väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Eftergymnasial utbildning, med inriktning mot upphandling, inköp, ekonomi eller juridik eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer som relevant
• Praktisk erfarenhet av att arbeta i upphandlingsprocessens samtliga delar
• Erfarenhet av att arbeta i projektform
• Erfarenhet av elektroniska upphandlingsverktyg såsom TendSign eller liknande
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper och erfarenheter inom inköp- och upphandling
• God kunskap i att ställa och formulera rätt krav baserat på behov
• Mycket god data- och systemvana samt goda kunskaper i MS Officepaketet

Det är meriterande om du har:
• Akademisk utbildning inom ekonomi, juridik eller ingenjörsämnen, alternativt inom upphandling, inköp eller annan utbildning Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av affärsförhandlingar samt inköps- och finansiella analyser
• Erfarenhet av kategoristyrt inköpsarbete
• God kunskap om offentlig upphandling (LOU) och övrig lagstiftning relaterat till detta område


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.