Upphandlare till Inköpsenheten (vikariat)

Vill du vara med på vår utvecklingsresa? Vi utökar vårt stöd till verksamheten och inför bl. a. kategoristyrt inköp. Då en av våra upphandlare går på föräldraledighet söker vi under perioden en serviceinriktad upphandlare som tillsammans med övriga medarbetare fortsätter arbetet på enheten.

Inköpsenheten, som tillhör förvaltningsavdelningen, driver och genomför upphandlingar i nära samarbete med verksamheten samt bistår i överenskommelser och övriga inköpsfrågor. Majoriteten av våra upphandlingar avser tjänster. Vi förväntar oss att du kommer till oss med fullt fokus och vilja att bidra och i gengäld erbjuder vi dig trevliga och positiva kollegor och en mycket bra arbetsplats där vi helhjärtat arbetar med att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.

Dina arbetsuppgifter 

Du kommer att arbeta i en mycket spännande verksamhet. Arbetet bedrivs tillsammans med kollegor med olika kompetenser, inom enheten samt med den beställande verksamheten. Naturvårdsverket har en intern kundtjänst som tar emot alla frågor från verksamheten. Inköpsfrågorna går vidare från den interna kundtjänsten till en funktionsbrevlåda i teamet ”second-line” och där blir du vår nya kollega.

Du är enhetens ansikte utåt och får i rollen en mycket god förståelse för myndighetens arbete och verksamhet. Du arbetar nära dina teamkollegor och ni fördelar bemanningen av funktionsbrevlådan liksom uppdrag som kommer in mellan er. Ibland löser ni också uppdrag tillsammans, t.ex. vid arbetstoppar. Du genomför upphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar samt stödjer avseende överenskommelser med andra myndigheter och informerar om inköpsarbetet på myndigheten. Du arbetar med flera uppdrag samtidigt, ibland med kort framförhållning och utifrån ändrade förutsättningar, där ditt stöd till verksamheten i de ärenden och frågor som kommer in är högsta prioritet.

Din kompetens

Krav för anställningen


• Slutförd högskole- eller universitetsutbildning inom upphandling/inköp, alternativt motsvarande utbildning eller relevant arbetslivserfarenhet som vi bedömer är likvärdig
• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, inklusive att under minst ett år (eventuell praktik inte inräknad) självständigt ha genomfört upphandlingar med olika förfaranden inom ramen för lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Erfarenhet av arbete med stöd och service
• Erfarenhet av att använda digitala upphandlingsverktyget TendSign
• Goda kunskaper inom Microsoft Office 365
• God förmåga att uttrycka sig på svenska, både skriftligt och muntligt 

Det är meriterande med erfarenhet av:


• Upphandling inom dynamiskt inköpssystem
• Upphandling på engelska
• Bevakning av funktionsbrevlåda inom ramen för inköpsfrågor
• Upphandling inom statlig myndighet 

Personliga egenskaper

Som person har du ett prestigelöst förhållningssätt, du ber om hjälp vid behov och samarbetar med och stöttar andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är serviceinriktad och flexibel gällande andras önskemål och behov samt kommunicerar tydligt och engagerat. Du agerar lösningsinriktat och kan arbeta självständigt utan i förväg fastställda rutiner eller vägledning. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetsuppgifter på ett effektivt sätt och arbetar metodiskt.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. 

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat på heltid som löper till 31 augusti 2025, med tillträde så snart som möjligt. Anställningens placering är Stockholm alternativt Östersund. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 2 juni.

Kontakt

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Anna Nygård, enhetschef på Inköpsenheten. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00.

Varför ska du arbeta hos oss?

Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer.

Om Naturvårdsverket

Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning.

Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.