Upphandlare till Järfällahus

Har du ett genuint intresse för varierande upphandlingar och med hela inköpsprocessen? Trivs du bäst i en miljö som präglas av nära samarbeten och högt engagemang? Lockas du av tanken att får vara en del i ett bolag som skapar samhällsnytta på riktigt? Då kan du vara vår nya upphandlare.

Vi söker nu en erfaren upphandlare som vill arbeta brett med upphandlingar i och till hela Järfällahus.

 

Ditt uppdrag

Som upphandlare jobbar du med varierande upphandlingar och med hela inköpsprocessen. Du blir en viktig länk mellan verksamheten och leverantörerna, vilket innebär att du behöver ha ett intresse för upphandling, både operativt och strategiskt. Genom fokus på kvalitet och en aktiv avtalsuppföljning är du ett viktigt affärsmässigt stöd till organisationen och särskilt till vår kärnverksamhet förvaltning,

Du blir en del av Järfällahus upphandlingsenhet, som är en stödfunktion till  verksamheten i avtals- och upphandlingsrelaterade frågor. Du utgör ett stöd och bollplank för verksamheterna vid kravställning och stöttar dem med din beställarkompetens. På upphandlingsenheten jobbar vi tätt tillsammans och hjälper och stödjer varandra i det dagliga arbetet, oavsett om vi är på plats eller jobbar på distans. Du rapporterar direkt till upphandlingschefen.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Leda och genomföra upphandlingar i projektform utifrån upprättad rutin och antagen upphandlingsplan
• Arbeta fram upphandlingsdokument
• Genomföra samtliga delar i upphandlingsförfarandet
• Inför upphandlingar utföra marknadsanalyser, genom bland annat Request for information (RFI)
• Omvärldsbevakning inom upphandlingsområdet/Uppdaterar dig kontinuerligt på upphandlingsområdet

 

Vem är du?

Vi letar efter dig som har varit verksam inom området med goda erfarenheter från olika typer av upphandlingar. Har du arbetat med entreprenadupphandlingar är det ett plus. Att hantera upphandlingens samtliga faser enligt tidplan är något du är van vid och ser som en självklarhet.

Du ser upphandling som verktyget som förstärker dialogen med leverantörerna, som tillsammans med oss jobbar för att uppnå en bättre och tryggare boendemiljö för våra hyresgäster. Vi ser att du är serviceinriktad och vill göra upphandlingar som blir bra ur ett verksamhetsperspektiv. Att bidra till gott samarbete internt och externt med andra samverkande parter är av stor vikt.

För att trivas i rollen behöver du vara kommunikativ, tydlig, lyhörd, prestigelös och ödmjuk. Du leder dig själv i upphandlingsarbetet genom att ha en god problemlösningsförmåga, och i dialog med upphandlingens projektgrupp driver du  arbetet framåt. Du arbetar självgående med tydlig struktur och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, speciellt då du kan ha flera satta deadlines.

Du är målfokusad och driver ditt uppdrag med stort engagemang. Du har hög integritet, frågar, reder ut och agerar korrekt utifrån din profession och ditt uppdrag.

Som person är du affärsmässig, strukturerad, noggrann, målmedveten och har ett analytiskt sinnelag. Det är viktigt att du brinner för samverkan och inkludering.

 

Kvalifikationer:


• Eftergymnasial examen (Exempelvis, KY- eller YH-utbildning) med inriktning mot upphandling eller annan likvärdig utbildning
• Minst 3 års erfarenhet av upphandlingsarbete, vilket innebär att självständigt ha lett och genomfört upphandlingar
• Goda kunskaper om lagen om offentlig upphandling, LOU.
• Mycket goda kunskaper i tal, såväl som i skrift, på svenska

Meriterande krav:


• Kunskaper inom entreprenadupphandling
• Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet
• Juristexamen eller ekonomexamen
• Erfarenhet av TendSign och arbete med strukturerade dokument

 

Vårt erbjudande

Vi erbjuder en tjänst i ett företag med ett närvarande ledarskap, korta beslutsvägar och  ett fokus på att genomföra och färdigställa  vårt stora renoveringsprojekt som omfattar halva vårt fastighetsbestånd.

Som vår nya kollega kan vi erbjuda dig ett stimulerande och omväxlande arbete där vi tillsammans arbetar för att Järfällahus ska ha en effektiv och korrekt process för upphandling och inköp av varor, tjänster och entreprenader. 

På Järfällahus arbetar vi aktivt med samverkan och inkludering där alla tidigt får vara med och bidra med sin kompetens över verksamhetsgränserna och i olika projekt.

Du blir en del av en spännande organisation med trevliga, engagerade och kompetenta kollegor, där du får möjligheten att vara med och påverka utvecklingen av en ännu tryggare och mer attraktiv boendemiljö i Järfälla. Vi är ett bolag som vill skapa balans mellan arbete och fritid och erbjuder samtliga medarbetare förtroendearbetstid.

 

Om Järfällahus

Järfällahus är ett allmännyttigt bostadsföretag, som äger och förvaltar över 5 700 lägenheter, 480 kommersiella lokaler och 4 600 fordonsplatser över hela Järfälla kommun. . Hos oss arbetar 80 medarbetare.

Järfällahus ägs till 100% av Järfälla kommun och är en upphandlande myndighet i upphandlingsregelverkets mening. Vi tillämpar Lagen om Offentlig Upphandling, (LOU) i den större delen av våra upphandlingar.

Som kommunens bostadsbolag spelar vi en viktig roll i kommunens tillväxt. Vi ska säkra ett varierat utbud av attraktiva lägenheter med hyresrätt för kommunens växande befolkning. Vi ska driva en långsiktig hållbarhet i kommunens utveckling och arbetar aktivt för goda boendemiljöer och en attraktiv närmiljö för de boende. 

På Järfällahus arbetar vi utifrån starkt kundfokus och ett inkluderande och samverkande arbetssätt, där vi utgår från våra värdeord: engagerad, professionell och omtänksam. Vill du veta mer om Järfällahus och vad vi jobbar med? Besök oss på: www.jarfallahus.se

 

Ansökan

Tycker du att beskrivningen stämmer in på dig? Välkommen att skicka in din ansökan! Du gör det genom att klicka på Ansök.

Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Elias Abdo genom att mejla  elias.abdo@jarfallahus.se

Rekrytering sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan redan idag.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse.