Upphandlare till Linköping

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi ca 930 anställda varav ca 770 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Ref.nr: FOI-2017-169

Vi söker dig som är en kompetent upphandlare och är redo för nya utmaningar. I rollen som upphandlare är du med och bidrar till att FOI:s upphandlingar och inköp hanteras affärsmässigt och juridiskt korrekt. Du kommer till en spännande miljö i forskningens framkant, där du får möjlighet att arbeta med upphandling och inköp inom ett brett verksamhetsområde.

Inköps- och upphandlingsfunktionen har under de senaste åren genomfört ett genomgripande förändringsarbete med bland annat en ny inköpsprocess. Nu söker vi dig som aktivt vill delta i vårt fortsatta utvecklingsarbete och genomföra kvalificerade upphandlingar tillsammans med oss.

Arbetsuppgifter

I din roll som upphandlare ingår att genomföra upphandlingar enligt Lag om offentlig upphandling (LOU) och till viss del enligt Lag om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS). Du svarar för och driver upphandlingsprocessen i nära samverkan med interna beställare från forskningsverksamheterna. Upphandlingarna avser såväl enstaka tjänster och varor som ramavtalsupphandlingar. Du kommer även att genomföra interna utbildningar inom upphandlingsområdet och i övrigt ge stöd och råd till verksamheten i olika upphandlingsfrågor. I rollen ingår även att genomföra mindre utredningar, förnyade konkurrensutsättningar, direktupphandlingar och svara för avtalsuppföljning.

Din profil

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning alternativt KY/YH-utbildning i offentlig upphandling eller motsvarande som anses relevant för arbete med kvalificerade upphandlingar. Du ska ha flera års aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta med upphandlingar enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Vidare behöver du ha god förståelse för lagstiftningens möjligheter och begränsningar.

Det är meriterande om du har erfarenhet av projektledning och vårt upphandlingsverktyg TendSign. Har du erfarenhet av IT- och teknikrelaterade upphandlingar så ser vi det också som en merit.

Som person är du ansvarstagande och självständig i ditt arbete. Du driver, planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och håller de tidsramar som ställts upp. Du har lätt för att kommunicera i tal och skrift, såväl på svenska som engelska och har en god förmåga att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna.

Vi erbjuder

Vi på FOI kan skryta med att vi är med på Topp 100-listan över Sveriges mest attraktiva arbetsgivare bland IT- och civilingenjörsstudenter.

På FOI drivs vi av att få bidra till samhällsnyttan genom att bedriva forskning inom försvar och säkerhet för våra uppdragsgivare. Här finns en inspirerande och kreativ miljö fylld av kompetens, nyfikenhet, mod och nytänkande.

FOI strävar efter mångfald, där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten. Vi arbetar medvetet för att vår arbetsplats ska ha en god arbetsmiljö och vara jämställd. Vi underlättar för våra medarbetare och chefer att kombinera arbetet med föräldraskap.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Din placering är i Linköping. Resor till våra olika verksamhetsorter förekommer.

Har vi fångat ditt intresse?

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Johan Karlsson, upphandlare. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist Johan Ahlmark. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Krister Söderberg (OFR/S – ST). Samtliga nås via FOI:s växel på 08-55 50 30 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19 § säkerhetsskyddslagen.

Välkommen med Din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 12 mars 2017 . Vi vill att du fyller i de utbildning och erfarenheter som är relevanta för jobbet. I slutet av ansökningsformuläret kan du sedan bifoga ett komplett CV och ett personligt brev