Upphandlare till Solna stad

Om upphandlingsenheten
Solna stad är en av de kommuner i Sverige som har mest verksamhet outsourcat vilket innebär att upphandlingsenheten hos oss uppfyller en viktig funktion för hela stadens uppdrag. Enheten består av 6 personer, och totalt i staden arbetar ca 10 personer med upphandlingsfrågor i olika roller som avtalscontrollers, upphandlare, administratörer etc. Enheten tillhör stadsledningsförvaltningen och arbetar därmed väldigt nära ledningen i en miljö där det är nära till beslutsvägar både i arbetet, men också rent fysiskt i Stadshuset.  

Om Arbetet
Som upphandlare ansvarar du för att driva och koordinera flera parallella upphandlingar. I upphandlingsprocesserna arbetar du i nära samarbete med beställare, avtalsägare och projektledare. Du arbetar självständigt med upphandlingar men du samarbetar också med dina kollegor inom enheten. Du genomför hela upphandlingsprocessen från behovs- och marknadsanalys till kontrakt. När upphandlingarna är klara bidrar du till implementeringen av avtalen i verksamheten. Du arbetar i nära samverkan med olika avtalsägare och avtalscontrollers när avtalen och leverantörerna ska följas upp. I arbetsuppgifterna ingår också att stötta verksamheterna i olika generella frågor inom upphandlingsområdet samt viss avtalsadministration. Hög servicenivå gentemot verksamheterna genomsyrar arbetet på enheten och är mycket viktigt i din roll som upphandlare. I din tjänst rapporterar du till upphandlingschefen inom stadsledningsförvaltningen. 

Vem är du?
Du har eftergymnasial utbildning inom juridik, ekonomi, ingenjörsvetenskap eller motsvarande. Din erfarenhet av upphandling och LOU är viktiga i ditt arbete. Du bör ha arbetat flera år med upphandlingar av varor och tjänster samt ha bred erfarnhet av kommunal upphandling. Det är meriterande om du har projektledarerfarenhet och erfarenhet av upphandling inom IT-området. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och ditt långsiktiga engagemang. Du tar egna initiativ, söker information och sätter dig in i de områden som ska upphandlas. I din roll som upphandlare arbetar du självständigt och ingår i ett team med upphandlare där samarbetsförmåga, ledaregenskaper samt förmåga att knyta kontakter är avgörande för att lyckas. Du har ett pedagogiskt förhållningssätt och du behärskar svenska språket väl i tal och skrift. Vidare är du ekonomiskt medveten och omdömesgill. Du är van vid att arbeta metodiskt och strukturerat mot tydliga deadlines. För tjänsten krävs också att du behärskar Officepaketets olika delar väl. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i det digitala upphandlingsverktyget Tendsign.

Övrig information
Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid med tillträde efter överenskommelse.

Urval och intervjuer sker löpande och vi vill rekommendera att du skickar in ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 2021-03-07. Rekryteringsprocessen kommer bestå av telefonintervjuer, fysiska intervjuer (corona-säkert) samt referenstagning. Arbetspsykologiska tester kan bli aktuellt. 

För frågor är du välkommen att kontakta upphandlingschef Johan Wennborg, på 0725-83 38 38 eller johan.wennborg@solna.se.

Du får gärna tipsa andra om vår rekrytering men vi undanber oss kontakt med rekryterings- eller annonssäljare.

 


I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Stadsledningsförvaltningens uppgift är att biträda kommunstyrelsen med ledning och styrning av övergripande och strategiska frågor. Förvaltningen hanterar bland annat övergripande frågor inom ekonomi, kansli, internservice, kontaktcenter, HR, upphandling, IT, kommunikation, genomförande av allmänna val samt trygghet och säkerhet.

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.