Upphandlare till stadsfastigheter

Ref: 20230887

Arbetsuppgifter
Stadsfastigheter är en av Malmö stads största beställare! Det är i beställarrollen som vi har möjlighet att utveckla bygg och fastighetsbranschen. Genom att ställa rätt krav och följa upp vårt kravställande så har vi möjlighet att flytta fram positionerna mot ett hållbart och klimatneutralt Malmö.

Rollen Upphandlare på Stadsfastigheter är helt ny och du kommer att ha möjlighet att forma den i dialog med dina kollegor utifrån de behov enheten har. Stadsfastigheter söker två upphandlare som främst ansvarar för delar av Stadsfastigheters ramavtal, för effektiv och hållbar förvaltning, gällande varor, tjänster och entreprenader. Du behöver också kunna stötta när det gäller upphandling av hyresvärdsupphandlingar, delvis upphandling av hyreskontrakt för lokaler på den externa marknaden där staden inte själva kan tillgodose lokalbehovet. Flera spännande ramavtal behöver tas fram under hösten så som tex upphandling av solceller, batterier och juristtjänster. 

Upphandlaren som Stadsfastigheter söker kommer att arbeta teambaserat med sektionens hållbarhetscontroller. Tillsammans ansvarar ni för behovsanalys, marknadsanalys, upphandlingsstrategi och upphandlingsarbete. Arbetet innefattar också en aktiv och kontinuerlig avtalsuppföljning av våra ramavtal. Ni ska koordinera arbetet tillsammans och hjälpa varandra vid större insatser som planeras. Ni kommer att ingå i sektionen Hållbarhet, som är Stadsfastigheters stödfunktion, och kommer att arbeta på tvären genom organisationen. Ni kommer att ansvara för upphandlingar, avtalsförvaltning med kontraktsmöten, revisioner/stickprov och inköpssamordning med övriga förvaltningar i staden. I rollen ingår även att verka som ett stöd för avdelningen i upphandlingsfrågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning motsvarande 180 hp/kandidatnivå inom juridik, ekonomi eller inköp alternativt annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat som upphandlare/inköpare samt erfarenhet av lagen om offentlig upphandling (LOU). Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av entreprenadupphandlingar och strategiska inköp inom fastighetsbranschen samt erfarenhet av att ha arbetat med hyresvärdsupphandling eller upphandlingar med fokus på hållbarhetsaspekter. Du bör vara kunnig inom LOU/AB/ABT/ABFF etc. Du har goda dator- och systemkunsakper och är van användare av elektroniska upphandlingsverktyg. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är krav för tjänsten.

Som person gillar du att arbeta självständigt och själv initiera och driva ditt arbete. Du är positiv, kommunikativ och relationsskapande då du trivs med att samarbeta med andra. Arbetsuppgifterna förutsätter en förmåga att leda sig själv och andra i de projekt man driver och ansvarar för. Du bör vara noggrann, strukturerad och analytisk med förmåga att omsätta analyser och mål i strategiska affärsupplägg vilket möjliggör utveckling, effektivisering och besparingsmöjligheter i stadens upphandlingar och avtal. För att nå framgång i rollen bör du vara lösningsfokuserad och pragmatisk. Du är intresserad av din omvärld och föreslår ständiga förbättringar inom ditt ansvarsområde. Vi kan erbjuda roller i en organisation där du får möjlighet att påverka stadens utveckling och verka ur ett brett samhällsperspektiv!

Om arbetsplatsen
Stadsfastigheters 175 anställda förvaltar Malmö stads fastigheter för skola, barnomsorg, äldreomsorg och kultur. Beståndet uppgår till över 1,8 miljoner kvadratmeter och omsätter årligen ca 2 miljarder kronor. Vår viktigaste uppgift är att tillgodose våra lokalnyttjares behov av väl fungerande lokaler.


Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.


Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Möjlighet till distansarbete: Ja, utifrån verksamhetens behov
Antal tjänster: 2
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

På serviceförvaltningen erbjuder vi möjlighet till distansarbete, förutsatt att det fungerar för verksamheten och passar dina individuella förutsättningar. I denna tjänst finns det möjlighet till distansarbete på deltid efter dialog med din chef.


Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 
 
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.