Upphandlare till Statlig Myndighet i Stockholm

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
Vi på Clockwork söker nu en Upphandlare till vår kund, en statlig myndighet, i Stockholm. Tjänsten startar 2021-10-01 och pågår till 2022-04-30 med möjlighet till förlängning.

Som Upphandlare kommer du att genomföra upphandlingar av utbildningar inom kultur och media (film, foto, skådespelare, redigerare etc.). Arbetet innebär att självständigt genomföra upphandlingar enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Bland annat ingår att skapa en upphandlingsstrategi, att kommunicera med beställare för att skapa ett förfrågningsunderlag, att annonsera och utvärdera kommande anbud.

Du kommer även att hantera utlämningsärenden inom upphandlade arbetsmarknadsutbildningar: ärenden om utlämning av offentliga upphandlingar för samtliga tjänster inom arbetsmarknadsutbildningar. Att diarieföra kommande ärenden, kommunicera med kunden, ta fram dokument och sekretessgranska handlingar före utlämning kommer också ingå i dina arbetsuppgifter.

Som Upphandlare kommer du bland annat att arbeta med:

• analys och bedömningar av marknads- och leverantörsförhållanden
• upprätthållande av befintliga leverantörskontakter och uppsökande av nya leverantörer
• ta fram och sammanställa statistik, samt uppdatering av olika register (exempelvis avtals- och
• kundregister)
• hantering av offerter/anbud, avtal och urval av leverantörer
• göra självständiga direktupphandlingar och inköp
• göra självständiga upphandlingar
• göra självständiga avrop från statliga ramavtal.


Din profil

För att vara kvalificerad för denna roll behöver du ha:

• högskoleutbildning inom juridik, ekonomi eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, YH-utbildning som upphandlare/inköpare eller likvärdig utbildning samt minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• goda kunskaper inom LOU/LUF
• Självständigt genomfört upphandlingar enligt LOU
• erfarenhet från att arbeta med upphandlingsverktyg t.ex. TendSign, Mercell
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Erfarenhet av myndighetsarbete
• Erfarenhet av sekretessprövning av allmänna handlingar
• Erfarenhet av Diareföring
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.


Som person ser vi att du är flexibel och kan arbeta strukturerat, du har heller inget emot att arbeta med enformiga uppgifter. Du tycker om att arbeta självständigt och är självgående samtidigt som du är en lagspelare där ni tillsammans jobbar för att nå gemensamt uppsatta mål.

Stämmer detta in på dig? Varmt välkommen med din ansökan.


Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.
Hur går ansökningsprocessen till?

Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Bita Kaplan via mejl: bita.kaplan@clwork.se eller telefon 0708 – 21 53 13. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se.