Upphandlare/upphandlingsjurist (Ref.nr FOI-2014-822)

FOI är ett av Europas ledande forskningsinstitut inom försvar och säkerhet. Myndigheten är uppdragsfinansierad och ligger under Försvarsdepartementet. Kärnverksamheten är forskning, teknikutveckling och studier.

På FOI är vi ungefär 1000 anställda. 850 av oss är forskare på akademisk nivå. Vi är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. Verksamheten drivs i cirka 300 större forskningsprojekt inom ett tjugotal områden, som spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap. Eftersom säkerhetsforskningen inte har några nationsgränser agerar vi också globalt och leder även många EU-projekt för ökad säkerhet. 

Forskningsstöd har en bred verksamhet och arbetar med personalfrågor, IT, ekonomi, kommunkation, juridik, säkerhetsfrågor, verkstadstjänster och mycket mer. Forskningsstöd ansvarar för den administrativa verksamheten inom FOI. Som medarbetare vid avdelningen kan du få jobba med både strategiska och operativa frågor i en miljö med högt tempo.

Söker du nya utmaningar och vill bli vår nya medarbetare på Inköp? FOI söker en kvalificerad upphandlare, alternativt en upphandlingsjurist, till Inköpssektionen i Linköping. Vår huvuduppgift är att se till att upphandlingar och inköp hanteras affärsmässigt och juridiskt korrekt.

Arbetsuppgifter

Som upphandlare/upphandlingsjurist planerar och genomför du självständigt upphandlingar i samverkan med intern beställare på ett affärsmässigt sätt. Arbetet omfattar hela upphandlingsprocessen från marknadsundersökning, upprättande av förfrågningsunderlag mm till avtal. Inom ramen för Lagen om offentlig upphandling (LOU), samt Lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS), genomför du även direktupphandlingar, upprättar olika typer av avtal, genomför avtalsuppföljning samt genomför förhandlingar där så är möjligt. Du deltar aktivt i sektionens utvecklingsarbete avseende gemensamma processer och arbetsmetoder. I arbetsuppgifterna ingår också att hålla utbildningar och ge information i frågor rörande upphandlingar. Resor till våra olika verksamhetsorter förekommer.

Din profil 

Är du upphandlare söker vi dig som har relevant akademisk utbildning, gärna inom juridik, ekonomi eller annan lämplig utbildning, eller har motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. Alternativt är du upphandlingsjurist. Du har erfarenhet av att av att i ditt arbete ha tillämpat LOU, samt god förståelse för lagstiftningens möjligheter och begränsningar. Arbetet kräver att du förstår samspelet mellan civilrätten och de offentligrättsliga regelsystemen. Du bör ha förhandlingsvana och gärna projektledarerfarenhet. Erfarenhet från arbete med E-beställningar, samt LUFS, är meriterande. Erfarenhet av avtalsrätt och avtalsskrivning är också en merit.

Arbetet kräver hög grad av servicekänsla för att kunna bemöta verksamheten väl. Som person är du mål-, resultat-, och kvalitetsinriktad genom att kunna leverera resultat i god tid och av god kvalitet. Du har förmågan att ta egna initiativ och kan driva saker framåt. Att genomföra ett upphandlingsärende ställer krav på att kunna strukturera sitt arbete på ett metodiskt och systematiskt sätt. Du har god samarbetsförmåga, ser möjligheter i alla situationer och gillar att tillsammans med andra lösa problem. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl svenska som engelska.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid de personliga egenskaperna.

Vi erbjuder

Anställningen är på heltid, tillsvidare som föregås av sex månaders provanställning. FOI strävar efter mångfald där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten.

Har vi fångat ditt intresse?

För mer information angående tjänsten kontakta Charlotte Murray, inköpschef. Fackliga representanter på FOI är Eva Bolander för SACO-föreningen och Krister Söderberg för OFR/S-ST. Samtliga nås på 08-5550 3000. Anställning på FOI förutsätter svenskt medborgarskap.

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2014-06-01. Vi vill att du fyller i de utbildningar och erfarenheter som är relevanta för jobbet. I slutet av ansökningsformuläret kan du sedan bifoga ett komplett CV och ett personligt brev.