Upphandlings- och inköpsassistent till Norrköping

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.

Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.

Vi söker en upphandlings- och inköpsassistent till Upphandlings- och Inköpsenheten i Norrköping. Enheten ingår i avdelningen för verksamhetsstöd där verksamhetsgrenar som IT, säkerhet, registratur, administrativ service, upphandling, inköp, behörighetsadministration, arkiv och systemförvaltning ingår.

Vad du kan förvänta dig
Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en introduktion och det finns goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling. 

Arbetsuppgifter
I rollen ingår att hjälpa inköps- och upphandlingsteamen med administrativa uppgifter inom inköps- och upphandlingsområdet. Som assistent hjälper du även till med andra allmänna administrativa arbetsuppgifter såsom att föra minnesanteckningar, göra mallar, skriva kortare texter, sammanställa statistik, ge service m.m. Det omfattar även administration av behörigheter och tjänstekort och beställningar.

En viktig och frekvent arbetsuppgift är att hantera begäran om och lämna ut allmän handling. Du kommer också arbeta i ett e-handelssystem och i ett elektroniskt upphandlingsverktyg. 

Vad vi förväntar oss
Vi förväntar oss att du är en god representant för Migrationsverket. Du visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du instämmer med Migrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning inom upphandlings- eller inköpsområdet eller annan utbildning i kombination med för befattningen relevant erfarenhet.

Du ska ha grundläggande kunskaper om inköp/upphandling, samt även ha erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och Office-paketet. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från inköp eller upphandling.

Du ska också ha en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Erfarenhet av arbete med e-handelssystemet Raindance och upphandlingsverktyget TendSign är meriterande.

Personliga kompetenser & egenskaper
Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.
Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är en person som arbetar bra och smidigt med andra människor. Du är noggrann samt strukturerad och tar även eget ansvar för din uppgift. Du har även både intresse och motivation för tjänsten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar
Anställningsform: Tillsvidare med 6 mån provanställning
Startdatum: Omgående
Omfattning: Heltid
Stationeringsort: Norrköping
Vi tillämpar individuell lönesättning

Vill du veta mer
För ytterligare information om tjänsten kontakta enhetschef Björn Jacobsson på bjorn.jacobsson@migrationsverket.se eller Nina Adolfsson på nina.adolfsson@migrationsverket.se

För mer information om processen kontaktar du ansvarig rekryterare Ylva Norén via e-post: migrationsverket@academicwork.se under kontorstid. Ange annonstitel och annonsid i rubriken på ditt mail.

Ansökan
Välkommen med din ansökan och meritförteckning till Migrationsverket senast torsdag 1 september 2016.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.


I denna rekrytering använder vi arbetspsykologiska tester/arbetsprover som en del i processen.

Migrationsverket avböjer vänligt men bestämt alla samtal från försäljare av rekryteringstjänster och annonser.