Upphandlingsadministratör

Diarienummer (dnr): 316-568-10 Universitetsledningens kansli består av fem verksamheter; juridik, kansliservice, registratur och arkiv, upphandling samt forskarservice/Grants office.Universitetsledningens kansli ger framför allt universitetets ledning dagligt kvalificerat administrativt stöd och service.Vi söker nu en upphandlingsadministratör.I rollen kommer du att utgöra en stödfunktion åt våra upphandlare i deras arbete med att planera upphandlingar, författa förfrågningsunderlag och genomföra upphandlingar genom hela kedjan från behovsanalys till avtalsuppföljning.Du arbetar med att utveckla och förvalta våra rutiner och mallar.Vi erbjuder dig ett utvecklande och varierat arbete i en positiv och framåtblickande miljö.Vi söker dig som har en för anställningen relevant utbildning eller likvärdig kompetens, med erfarenhet av arbete från offentlig upphandling samt goda kunskaper om tillämpligt regelverk.Du har erfarenhet av att arbeta med upphandlingsverktyget e-Avrop eller motsvarande verktyg.Du är noggrann och effektiv samt van att arbeta självständigt.Det är viktigt för dig att leverera förväntat resultat.Du har lätt för att samarbeta och har ett väl utvecklat sinne för service.Du är utåtriktad och lyhörd och skapare av goda relationer.Du känner dig bekväm med att uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt på både svenska och engelska.Det är meriterande om du har god stilistisk och kommunikativ förmåga.Det är likaså meriterande med erfarenhet av specifika bransch- eller produkt/tjänsteområden.Anställningen, som är på heltid, löper tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse.Välkommen med din ansökan!