Upphandlingsadministratör med inriktning entreprenad

Nu söker vi en upphandlingsadministratör med inriktning entreprenad som vill lyfta våra inköp och hjälpa oss bli Sveriges bästa inköpsfunktion. Är det en utmaning som passar dig? Då vill vi att du hör av dig!

Som upphandlingsadministratör kommer du att jobba på Koncerninköp som är en del av Stadsledningskansliet. Här letar vi alltid efter möjligheter att göra så bra affärer för boråsarna som möjligt. På lång sikt har vi satt målet riktigt högt: att bli Sveriges bästa inköpsfunktion. För att lyckas jobbar vi hela tiden med att fila på detaljer, hitta nya kreativa lösningar och skapa affärer i toppklass för våra beställare. Här spelar upphandlingar av entreprenader en stor roll.

Hos oss är varje affär unik och alla våra beställare har olika behov och krav. Som upphandlingsadministratör kommer du att vara involverad i allt från avrop på befintliga ramavtal till att genomföra inköp för hela staden samt i vissa fall även för våra samverkanskommuner. Det ger dig stora möjligheter att sätta dig in i och utveckla våra inköp ur många olika perspektiv, och det enda som egentligen sätter gränsen för vad du kan vara med och upphandla är din kompetens och din ambition.

Tjänsten är ett instegsjobb, där dina arbetsuppgifter primärt kommer vara att utföra mindre upphandlingar och vid behov stötta upphandlare i mer strategiska upphandlingar. På sikt kommer du kunna ta på dig större uppdrag själv. Som upphandlingsadministratör kommer du få stöd från mer erfarna upphandlare. På sikt har du möjlighet att övergå till rollen som upphandlare.
Du kommer utföra upphandlingar åt verksamheter inom kommunkoncernen som till exempel behöver tjänster så som bygg, måleri, golvläggning eller plåtslageri. Övriga typer av entreprenadupphandlingar och fastighetsnäratjänster kan förekomma. Det är därför viktigt att du förstår branschen och till exempel AMA AF, AB04, ABT06 och ABK09.

När upphandlingen är färdig kan det även bli aktuellt att förvalta avtalet. Det innebär att du följer upp och kontrollera att leverantörerna följer avtalsvillkoren. Avtalsförvaltningen är avgörande för att nå verksamheternas mål och behov.

I rollen ingår även övriga arbetsuppgifter såsom arkivering, support och utlämning av handlingar. För att trivas med tjänsten bör du känna dig bekväm i att fungera stöttande i projekt samtidigt som du också kan leda arbetet inom dina upphandlingar. Flexibilitet är viktigt.

Du har en flerårig akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant område, t.ex. bygg, ekonomi, byggingenjör, industriell ekonomi, affärsingenjör eller affärsjuridik. Alternativt har du arbetserfarenhet eller erfarenhet som på annat sätt kan vara relevant för tjänsten.

Det är meriterande att du kan AMA AF, AB04, ABT06 och ABK09. Det är även meriterande om du har arbetat med offentlig upphandling eller inköp inom privat sektor och har kännedom om lagarna inom offentlig upphandling till exempel LOU och LUF.

Arbetet utförs till stor del i olika IT-system samt i Word och Excel. Goda IT-kunskaper är därför en förutsättning för tjänsten. Mer avancerade kunskaper i Excel och Word är meriterade.

För att lyckas i rollen har du ett stort intresse för inköp och en fallenhet för att göra goda affärer. Du är nyfiken på att lära dig nya saker, duktig på att analysera och tänka strategiskt för att planera på lång sikt men kan samtidigt hantera kortsiktiga lösningar. Du ska kunna strukturera ditt arbete och arbeta självständigt samtidigt som mycket av arbetet sker i samverkan med andra. Du förstår vikten av att ge service och att ha ett gott samarbete med medarbetare, beställare och leverantörer och kan kommunicera väl i både tal och skrift på svenska.

Vi kan erbjuda en utmanande och stimulerande roll för dig som vill utveckla inköpsarbetet i Borås Stad och bidra till bättre affärer för invånarna. Du kommer arbeta i centrala Borås med anställning 100 procent och tillträde enligt överenskommelse.