Upphandlingsadministratör till VA SYDs upphandlingsenhet

Vill du bidra till att göra affärsmässiga inköp och upphandlingar på VA SYD? Vi söker dig som är en stjärna på administration och har ett stort engagemang för inköp och upphandling. Är du vår nya kollega på VA SYDs upphandlingsenhet?

Tjänsten är ett vikariat för en föräldraledighet och sträcker sig till 2023-05-31.

Det här handlar jobbet om

I rollen som upphandlingsadministratör kommer du bland annat att:

Ta fram underlag för avtalsuppföljning och hantera, dokumentera och följa upp avvikelser
Hantera och strukturera information i befintliga system
Avtalsadministration; t.ex. förlängning och uppsägning av avtal, indexjusteringar och upphandlingsplanering 
Göra uppföljning av nyckeltal
Ge allmänt administrativt stöd till upphandlingsenheten
Hjälpa verksamheten med frågor avseende inköp och upphandling
I rollen hanterar du frågor av många olika slag tillsammans med olika intressenter, med interna såväl som externa kontakter. Tjänsten är placerad på Ekonomiavdelningen och ingår i Upphandlingsenheten som finns på vårt huvudkontor vid Malmö Central.

Vi erbjuder

På upphandlingsenheten ingår du i en grupp på sex kollegor och du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över våra mål och samhällsviktiga uppdrag. Du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka och vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder bland annat friskvårdstid och ett generöst friskvårdsbidrag. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare. 

Vem är du?

Vi söker dig som står bakom vår miljöidentitet och våra kärnvärden kvalitet, engagemang och lyhördhet.

Som person förväntar vi oss att du är serviceinriktad och tycker det är roligt och inspirerande att bidra med stöd till organisationen genom god service, struktur och administration. Eftersom arbetet innebär kontakt med många olika intressenter behöver du ha fallenhet för att på ett professionellt och diplomatiskt sätt bygga relationer, samarbeta och kommunicera. Vi önskar även att du trivs med att arbeta självständigt, att du är lyhörd, nyfiken och strukturerad.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har;

En eftergymnasial utbildning inom inköp/upphandling/administration/offentlig förvaltning, eller har motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet
Erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
Fallenhet för siffror och god kunskap i excel ses som en fördel i rollen
Utöver detta så är det meriterande om du har arbetat inom offentlig verksamhet och har kunskaper om LOU/LUF.

Vi tror att du som söker nyligen tagit, eller snart tar examen från ovan nämnda utbildningar, och vill utvecklas hos oss i början av din karriär. Sannolikt har du fått värdefull administrativ erfarenhet genom arbete under studierna, alternativt LIA-perioder.


Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget?

Välkommen med din ansökan redan idag, då vi går igenom urvalet löpande!

Vilka är VA SYD?

VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Inom branschen ska vi vara en av Europas modernaste och mest effektiva organisationer. Vår verksamhet är igång 24/7, har en halv miljon kunder och omsätter en miljard per år.  Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.  

Vi vill hjälpa till att rädda världen genom våra sex mål: Vara klimatneutralt och energipositivt år 2030
Produktifiera och ha nyttiggjort restprodukter år 2025
Vara en av Europas mest effektiva VA- och avfallsorganisationer år 2025
Leda utvecklingen för hög vattenkvalitet till rekreation och dricksvatten år 2025
Uppnå nollvision för oplanerade driftstörningar för kund år 2030
Inspirera och ha aktiverat alla kunder för en bättre miljö år 2025   
Övrig information På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. Vi har tagit bort det personliga brevet från vår process och ber dig istället att kortfattat motivera varför du söker jobbet och besvara några urvalsfrågor som utgår från kraven i rollen. På så sätt sparar vi både din och vår tid genom att det blir tydligt för dig vad du ska fokusera på, och vi kan matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval. 

På VA SYD arbetar vi med samverkan för ökad dialog och ett långsiktigt hållbart arbetsliv. Våra fackliga organisationers (Kommunal, Vision, Ledarna och SACO-förbunden) representanter når du via vår kundservice på 040-635 10 00.  För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos VA SYD samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post.