Upphandlingsansvarig

Vi kan erbjuda en stimulerande arbetsmiljö med utmaningar på många olika nivåer. Hos oss finns utrymme för problemlösare, goda lyssnare, tekniknördar, diplomater och många fler. Tillsammans är vi Höglandsförbundet!
Hos oss är du en del i laget - ett lag där alla spelar en lika viktig roll. Vi har ett stort ansvar, men det axlar vi tillsammans. Nu söker vi en IT-intresserad, driven, strukturerad och analytisk person som vill utveckla vår upphandlingsfunktion. Vill du bli en del av oss? Börja med att skicka in din ansökan.
Som Höglandsförbundet enda upphandlare arbetar du med hela upphandlingsprocessen. Från behovs- och marknadsanalyser med en aktiv dialog med leverantörsmarknaden och upprättande av förfrågningsunderlag tillsammans med förbundets verksamheter och i förekommande fall medlemskommunerna och deras bolag, till tecknade och uppföljning av förbundets avtal. Du arbetar i nära samverkan med verksamhetsföreträdare och med flera upphandlingar parallellt. I rollen som upphandlare kommer du i huvudsak att arbeta som ”projektledare” med ansvar för planering och genomförande av främst upphandlingar inom IT-området med skiftande komplexitet. Att verka för att förbundet gör så bra affärer som möjligt med hänsyn tagen till gällande lagstiftning är en självklarhet. Du kommer även följa upp att förbundets upphandlingspolicy med tillhörande riktlinjer efterföljs.
Höglandsförbundet samarbetar med medlemskommunerna i upphandlingsfrågor och du kommer delta som Höglandsförbundets part i nätverk gällande inköp och upphandling.
Arbetsuppgifter
Driva och utveckla inköpsprocessen, operativt och strategiskt.
Planera, genomföra och samordna upphandlingar.
Följa upp aktiva avtal.
Genomföra internkontroll.
Utbilda i Lagen om offentlig upphandling och vägleda i upphandlingsfrågor.
Stödja förbundets verksamheter i inköpsfrågor.

Kvalifikationer
Du är drivande och lösningsorienterad och har ett strukturerat arbetssätt med god planering. Du har god kommunikativ förmåga och gillar att skapa relationer internt och externt samt uttrycker dig väl i tal och skrift.
Meriterande är om du som söker har tidigare erfarenhet av upphandling, gärna i offentlig verksamhet. Meriterade också om du har en grundläggande kunskap inom IT och erfarenhet av vårt elektroniska upphandlingsstöd Visma Tendsign. Ett krav är god datavana och grundläggande kunskaper i Office-paketet.
Utbildning
Det är meriterande om du har examen från högskola/yrkeshögskola inriktning inom affärsjuridik och LOU eller annan som vi bedömer likvärdig utbildning, alternativt likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt. Vi kommer att lägga stor vikt på personliga egenskaper i denna rekrytering.


Mer om Höglandsförbundet
Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda. Fem olika kommuner, som på småländskt vis, är ganska lika. Tillsammans bildar vi Höglandsförbundet där vi samverkar inom en rad olika områden. Genom att arbeta tillsammans kan vi utvecklas snabbare, arbeta effektivare och i slutändan medverka till att våra medlemskommuner kan erbjuda en ännu bättre service till våra nästan 100 000 kommuninvånare.
Samverkan är vår styrka. Det ger oss helt andra möjligheter än om fem små kommuner skulle lösa varje uppgift på egen hand. Hos oss gör du stor skillnad, oavsett om du jobbar med att skapa en säker IT-miljö på en skola i Aneby eller hjälper en familj i Vetlanda med ett samarbetssamtal. Vi är ett väl sammansvetsat team som inte är rädda för att testa nya idéer. Vår storlek gör att vi kan ligga i framkant både när det gäller arbetsmetoder och verksamhetsutveckling.