Upphandlingsansvarig

Vi söker en upphandlingsansvarig till SEI HQ i Stockholm. Du kommer att ingå i ekonomiavdelningen. Fokus för denna roll är att ansvara för upphandlingsfrågor inom SEI globalt med tonvikt på verksamheten vid HQ. Du kommer även att ansvara för processer kring utvärdering och bedömning av samarbetsorganisationer till SEI när vi bedriver projekt gemensamt med andra parter.
Lokalisering: HQ, Stockholm
Sista ansökningsdag: 17 oktober 2021
Typ: Tillsvidare
Vi söker en upphandlingsansvarig till SEI HQ i Stockholm. Du kommer att ingå i ekonomiavdelningen och rapportera till SEIs Financial Director. Fokus för denna roll är att ansvara för upphandlingsfrågor inom SEI globalt med tonvikt på verksamheten vid HQ. Du kommer även att ansvara för processer kring utvärdering och bedömning av samarbetsorganisationer till SEI när vi bedriver projekt gemensamt med andra parter.
Rollen innebär både att utarbeta och underhålla rutiner och att arbeta tillsammans med projektledare och forskare inom SEI globalt för att genomföra upphandlingar och utvärderingar.
SEIs huvudsakliga arbetsspråk är engelska. För den här tjänsten behöver du kunna arbeta obehindrat på både svenska och engelska.
Huvudsakliga arbetsområden och uppgifter
Inköp / Upphandling generellt
Upprätta rutiner för och löpande (proaktivt) arbeta för att dessa följs
Ta fram och löpande uppdatera upphandlingsdokument (upphandlingsinstruktion, mallar för anbudsförfrågan, dokumentation av upphandlingsprocessen)
Följa upp att vi har dokumentation av upphandlingsprocessen på plats i alla fall där det krävs
Ansvara för att publicera upphandlingar i TendSign och administrera hela upphandlingsprocessen i TendSign
Undersöka eventuella behov av upphandling av ramavtal inom vissa områden
Utbildning internt kring upphandling
Bevaka och vara uppdaterad kring nyheter på upphandlingsområdet.

Stöd till projektledare och forskare globalt
Hantera/svara på frågor kring upphandling i enlighet med SEIs upphandlingsinstruktion
Hjälpa till att ta fram anbudsförfrågningar, fokus på att formalia blir korrekt plus support kring utvärderingskriterier och utvärderingsmodeller
Support med offerter och anbud
Kvalitetsgranska offerter och anbud, t ex så att all formalia finns med vid större anbudsförfaranden
Ta fram och löpande uppdatera dokumentation så att det finns tillgängligt när det behövs bifogas anbud
Kvalitetsgranska budgetar, prissättning.

Bedömning av partnerorganisationer
Vidareutveckla rutiner och mallar för utvärdering (due diligence) av partnerorganisationer
Granska dokumentation och bedöma risker.

Kvalifikationer
Examen som inköpare, ekonom, jurist eller annan relevant utbildning
Gedigen (3-5 år) praktisk erfarenhet av att arbeta med inköp/upphandling i offentlig organisation
Gedigen kunskap om LOU
Du har goda kunskaper om upphandling, gärna både på kund och leverantörssidan, och tycker om att hitta praktiska lösningar
Erfarenhet av att arbeta i TendSign eller annat upphandlingsverktyg
Svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Ansökan
Sista ansökningsdagen är den 17 oktober 2021. Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida, ej mail.
För frågor gällande tjänsten, kontakta Camilla Andersson (camilla.andersson@sei.org). För frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta My Persson (my.persson@sei.org).
About SEI
Stockholm Environment Institute (SEI) is an independent, international research institute founded in 1989. Its mission is to support decision-making and induce change towards sustainable development around the world by providing integrative knowledge that bridges science and policy in the field of environment and development. SEI was ranked as the world’s top think tank on environmental policy issues in the 2020 Global Go To Think Tanks Index compiled by the University of Pennsylvania’s Think Tanks and Civil Societies Program.
SEI has around 300 employees working at research centres in seven countries around the world. SEI’s headquarters are located in Stockholm, Sweden. Additional SEI research centres are located in Colombia (SEI Latin America), Estonia (SEI Tallinn), Kenya (SEI Africa), Thailand (SEI Asia), the UK (SEI York and SEI Oxford) and US (SEI US).