Upphandlingsassistent

Välkommen till ett universitet där allt är möjligt! Linnéuniversitetet är Sveriges nyaste universitet, ett modernt, internationellt universitet i Småland. Vi finns i Kalmar och Växjö med 35 000 studenter och 2 000 anställda.Ekonomiavdelningen på Linnéuniversitetet hanterar upphandlingar för hela universitetet. Vi söker nu en upphandlingsassistent med placering i ekonomiavdelningens inköpsgrupp

Arbetsuppgifter: Som upphandlingsassistent på Linnéuniversitetet är du med och genomför upphandlingar av varor och tjänster. Arbetet sker på uppdrag av och i samarbete med universitets fakulteter, institutioner och avdelningar. Arbetet omfattar hela upphandlingsprocessen från upprättande av förfrågningsunderlag, annonsering, utvärdering av inkomna anbud samt avtalsskrivning. Upphandlingarna genomförs ofta i projektform med upphandlaren som projektledare och kräver ett tätt och aktivt samarbete med universitets olika verksamheter. Som upphandlingsassistent deltar du i upphandlingar för att på sikt självständigt kunna ta ansvar för hela upphandlingar.

Linnéuniversitet arbetar med att införa ett e-handelssystem som påverkar inköps-och upphandlingsprocessen och du förväntas bidra i utvecklingen av det fortsatta införandet av e-handel och den fortsatta integrationen inom inköpsprocessen. Du förväntas också aktivt delta i övrigt utvecklingsarbete tillsammans med övriga medarbetare inom gruppen. 

Kvalifikationer: Vi söker dig som har ekonomexamen och som vill utvecklas inom upphandlingsområdet. Du bör ha goda kunskaper om LOU och e-handelssystem.
Det är meriterande om du har någon erfarenhet av redovisning inom statlig sektor, upphandling i offentlig sektor, e-handel, projektledning samt i upphandlingsverktyget TendSign. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i engelska.

Det är av största vikt att ha en mycket god förmåga att uttrycka sig såväl skriftligt som muntligt i alla sammanhang inom aktuellt verksamhetsområde på ett korrekt och obehindrat sätt.

För att lyckas i ditt arbete och bli framgångsrik krävs att du är strukturerad och ansvarstagande, att du kan skapa och behålla människors förtroende och har förmåga att entusiasmera.

Du måste tycka om och klara av att driva ärenden på egen hand samtidigt som du måste tycka om att leda projektgrupper inom dina projekt.

Vid rekryteringen kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse. Placeringsort är Kalmar men arbetet förutsätter resor mellan orterna.

Upplysningar: Upplysningar om anställningen lämnas av ekonomichef Charlotte Byström 070-586 60 06, 0480-44 60 06 eller personalhandläggare Eva Fransson 0480-44 60 35.

Fackliga företrädare för SACO, OFR och SEKO nås genom universitetets växel 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan som du registrerar via knappen ansök nedan till vänster.
Ansökan ska vara registrerad senast den 2013-10-30. Ärendets diarienummer är PA 2013/457– 2.2.1
För att ha möjlighet att söka anställningen på lnu.se/ledigajobb måste du acceptera de angivna villkoren. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i e-rekryteringsverktyget.