Upphandlingsassistent

Worko.se (WORKO AB) söker för kunds räkning en Upphandlingsassistent

Arbetsuppgifter
Arbetet består av en blandning av administrativa och ekonomiska uppgifter tillsammans med allmänna stödjande uppgifter. Därutöver förekommer uppgifter kopplade till vår upphandlingsverksamhet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå i:
- fakturahantering samt vissa övriga ekonomiadministrativauppgifter
- posthantering samt bevakning av vår officiella e-post brevlåda
- olika typer av inköp till kontoret
- registrering av inkommande o utgående handlingar samt arkivansvar
- kontaktperson för kontorslokalerna gentemot hyresvärd och leverantörer
- personaladministration såsom sjukanmälningar, resebeställningar och introduktion av nyanställda
- allmänna administrativa uppgifter inklusive protokollskrivning, ansvar för kvalitetshandboken samt våra gemensamma elektroniska kataloger, utskick av handlingar
- mottagande av besökare och bevakning av expeditionstelefon

- stödja upphandlarna och hantera enklare uppgifter i upphandlings- och avtalsärenden

Kvalifikationer

Krav
- mycket god kunskap och erfarenhet av allmänna administrativa uppgifter i offentlig verksamhet
- god kunskap och erfarenhet av personal- och ekonomiadministrativa uppgifter
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- mycket gott ordningssinne och förmåga att arbeta strukturerat
- mycket gott socialt- och serviceinriktat förhållningssätt
- goda kunskaper i Officepaket
- mycket god kunskap och erfarenhet av allmänna administrativa uppgifter i offentlig verksamhet

Meriterande
- kunskap och erfarenhet av offentlig upphandling
- kunskap och erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation
- akademisk examen
- ytterligare språkkunskaper

Personliga egenskaper
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som har en mycket bra känsla för ordning och reda och att arbeta strukturerat. Du måste ha ett socialt- och serviceinriktat förhållningssätt såväl internt i arbetsgruppen som externt mot våra uppdragsgivare och leverantörer. Du bör även vara drivande och initiativrik.

Anställning
Anställningsform: tillsvidare, sex månaders provanställning kan bli aktuellt.

Ansökan
Skicka ansökan till: rekrytering@worko.se
Ange referens: DLA04

Intresserad av flera arbeten?
http://www.worko.se

Twitter:
https://twitter.com/worko_ab