Upphandlingsassistent

Om Friab
Friab grundades år 2001 och är idag ett högspecialiserad vård-och omsorgsföretag med cirka 500 anställda. Med hög kompetens, stort engagemang och ett varmt bemötande arbetar vi för att skapa en positiv förändring med individen i fokus. Friab utgör en bredd av specialiserade verksamheter som tillsammans arbetar för att möta individens behov. Läs gärna mer om oss på www.friab.se


Om rollen
Vi växer och söker nu en upphandlingsassistent till vårt huvudkontor i Helsingborg. I rollen som upphandlingsassistent hos oss kommer du att vara ett administrativt stöd till upphandlingsansvarige vilket innebär varierade arbetsuppgifter. Du är involverad i hela upphandlingsprocessen från underlaginsamling och referenstagning till utformning av anbud och utvärdering av resultat. Du kommer medverka vid utveckling av mallar, processer och checklistor samt följa upp och sammanställa statistik för området. Då detta är en ny tjänst så har du chansen att vara med och utveckla rollen utifrån organisationens behov.


De huvudsakliga arbetsuppgifter som efterfrågas i rollen som upphandlingsassistent är:
- Bevakning av offentliga upphandlingar inom relevanta kategorier
- Insamling av underlag i form av texter och dokument samt referenstagning
- Anbudsskrivning enligt befintligt underlag med stöd av upphandlingsansvarige
- Uppdatering av avtalsregister samt delgivning av information till övriga inom organisationen
- Stöd och vägledning till övriga medarbetare inom organisationen i upphandlings- och avtalsfrågor
- Systematiskt uppföljning av avtal och sammanställning av statistik
- Strukturerad dokumentationshantering och övriga administrativa uppgifter


Om dig
Du mycket noggrann samt planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt där du sätter upp och håller tidsramar. Vidare är du självgående och tar ansvar för att driva arbetet framåt. Vi vill att du har vana av att arbeta i grupp där man hjälper varandra och agerar lösningsfokuserat.
Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, har datavana och breda kunskaper inom Office-paketet. Erfarenhet av likvärdigt arbete inom upphandling, uppföljning eller avtalsförvaltning är meriterande.
Då arbetet innebär många kontaktytor inom organisationen är det viktigt att du arbetar bra med andra människor, skapar kontakter och vårdar relationer. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.


Ansökan
Ansök senast 2021-11-30, intervjuer genomförs löpande. Som ett led i rekryteringsprocessen kan även personlighetstester att tillämpas. Den som erbjuds anställning krävs enligt lagen om registerkontroll utdrag ur rikspolisstyrelses belastningsregister.